Administrativer Assistent

Um seinen Teams Unterstützung zu bieten, sucht der Bauwartsdienst: Feste Stelle zu 60% - Klasse 10 Ihre Mission: Unterstützen der Hierarchie bei der Verfolgung von Akten, Verfassen von Korrespondenz sowie verschiedenen Dokumenten (Berichten, p. v., Bilanzen, internen Vorschriften, Ausschreibungen, Zuschlägen, Statistiken, öffentlichen Umfragen, Verfahren, Verfolgung von Baugenehmigungen usw.); Sicherstellen der Organisation und Verfolgung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Leistungen des Dienstes; Zusammenarbeit mit dem Dienstleiter und den Abteilungsleitern bei wichtigen Akten; Durchführung einer Überprüfung der administrativen Dokumente und Sicherstellung ihrer Übereinstimmung intern und extern; Sicherstellen der Organisation und Teilnahme an der Optimierung der Klassifizierung und Archivierung der Akten; Erstellung und Verfolgung von Bestellformularen und finanziellen Abrechnungen mit budgetmäßiger Belastung; Teilnahme an der Verwaltung der Schlüssel für alle kommunalen Gebäude in Zusammenarbeit/Komplement zum Mitarbeiter, der für die Verwaltung der Zugänglichkeiten zuständig ist; Teilnahme am Empfang und der telefonischen Betreuung des Sektors/Dienstes als Ergänzung oder Vertretung des/der Sekretärs/-rezeptionistin; Verfolgung der Arbeitszeitverwaltung, Überprüfung der Konformität und Verfolgung der Planung der Abwesenheiten und Urlaube; Administrative Verwaltung aller Änderungen im Zusammenhang mit den Mitarbeitern des Dienstes; Sicherstellung der Informationsweitergabe innerhalb des Dienstes gemäß den Richtlinien; Aktive Teilnahme an internen Sitzungen. Ihr Profil: Sie sind Inhaber einer kaufmännischen Berufsmaturität oder einer als gleichwertig betrachteten Ausbildung; Sie haben eine erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, ein Plus); Sie besitzen eine ausgezeichnete Kenntnis des Französischen sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Sie haben eine sehr gute Kenntnis der Büro- und EDV-Tools; Sie zeigen ein sehr gutes Organisationsvermögen und können Initiativen ergreifen; Sie haben ein starkes Verständnis für den Empfang und den öffentlichen Dienst und zeigen Diplomatie; Sie sind eine sympathische, dynamische Person mit einem guten Teamgeist. Eintrittsdatum: 1. Oktober 2026 Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbungsmappe (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) über die Jobup-Plattform. Bewerbungsfrist: 17. Juli 2026 Alle Bewerber für diese Stelle erhalten eine Antwort nach Abschluss des Auswahlverfahrens. jpidcffeebcjm jpit0728jm jpiy26jm