Assistente amministrativo

Al fine di fornire supporto alle proprie équipe, il Servizio degli edifici ricerca: Posto fisso al 60% \- Classe 10 La tua missione: Assistere la gerarchia nel monitoraggio dei dossier, redigere la corrispondenza nonché diversi documenti (rapporti, p.\-v., bilanci, regolamenti interni, bandi di gara, aggiudicazioni, statistiche, inchieste pubbliche, procedure, monitoraggio delle autorizzazioni di costruire, ecc.) ; Assicurare l’organizzazione e il monitoraggio amministrativo, legati alle prestazioni del servizio ; Collaborare con il responsabile del servizio e i responsabili di settore su dossier importanti ; Eseguire una rilettura dei documenti amministrativi e assicurare la loro corrispondenza all’interno e all’esterno ; Assicurare l’organizzazione e partecipare all’ottimizzazione della classificazione e dell’archiviazione dei dossier ; Stabilimento e monitoraggio degli ordini di acquisto e dei conteggi finanziari con imputazione budgetaria ; Partecipare alla gestione delle chiavi per l’insieme degli edifici comunali in collaborazione/complemento del collaboratore incaricato della gestione delle messa in passe ; Partecipare all’accoglienza e alla ricezione telefonica del settore/servizio in complemento o in sostituzione del/la segretario\-addetto alla ricezione ; Monitorare la gestione delle ore lavorate, verificarne la conformità e monitorare la pianificazione delle assenze e vacanze ; Gestione amministrativa di tutti i cambiamenti legati ai collaboratori del servizio ; Assicurarsi della circolazione delle informazioni all’interno del servizio in base alle direttive; Partecipare attivamente alle sedute interne. Il tuo profilo : Sei titolare di una Maturità professionale commerciale o formazione ritenuta equivalente ; Hai una esperienza di successo in un posto simile (esperienza all’interno di un’amministrazione pubblica, un vantaggio) ; Possiedi un’ottima padronanza del francese nonché una buona facilità di scrittura ; Hai una molto buona padronanza degli strumenti informatici e di ufficio ; Fai prova di un ottimo senso dell’organizzazione e sai prendere iniziative ; Hai un forte senso dell’accoglienza e del servizio pubblico, e fai prova di diplomazia ; Sei una persona cordiale, dinamica e hai un buon spirito di squadra. Data di inizio del lavoro : 1° ottobre 2026 Grazie di farci pervenire la tua domanda di assunzione completa (lettera di motivazione, curriculum vitae, certificati e diplomi) attraverso la piattaforma Jobup. Scadenza della candidatura : 17 luglio 2026 Tutte le persone candidate per questo posto riceveranno una risposta al termine del processo di assunzione. jpidcffeebcjm jpit0728jm jpiy26jm