Sachbearbeiter Rechnungswesen

• 20. August 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Quai du Seujet 14, 1201 Genève Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, der/die für die tägliche Bearbeitung der Buchungsabläufe verantwortlich ist und die Finanzabteilung effizient unterstützt. Assistant Comptable Verantwortlichkeiten · Erfassen und Verbuchen von Lieferantenrechnungen und anderen Buchungsbelegen. · Kontrollieren, Kontieren und Ablegen von Buchungsbelegen. · Sicherstellen der Überwachung und Verbuchung von Debitoren und Kreditoren. · Vorbereiten und Durchführen des Bankabgleichs. · Durchführung des Kontierungsabgleichs und der Überwachung von Kunden- und Lieferantenkonten. · Vorbereiten der Lieferantenzahlungen und Sicherstellen deren Nachverfolgung. · Mitwirken bei der Überwachung der Zahlungseingänge und unbezahlten Rechnungen. · Vorbereiten der Abrechnungen und notwendigen Elemente für die Schweizer MwSt. · Mitwirken an den monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussarbeiten. · Mitwirken bei der Vorbereitung der Korrektur- und Abschlussbuchungen. · Durchführung von Plausibilitätskontrollen der Buchhaltungskonten. · Mitwirken bei der Vorbereitung der für die jährliche Revision erforderlichen Dokumente. · Sicherstellen der Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen. · Mitwirken bei der Erstellung verschiedener Dashboards und Finanzreportings. · Beantworten von administrativen Anfragen im Zusammenhang mit der Buchhaltung. · Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie mit externen Partnern (Treuhand, Revisionsstellen, Lieferanten, Banken, etc.). · Ausführen aller anderen buchhalterischen oder administrativen Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Finanzabteilung erforderlich sind. Ausbildung · Kaufmännische, buchhalterische Ausbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. · Eine Weiterbildung in Schweizer Rechnungswesen ist ein Vorteil. · Ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, ist ein Pluspunkt. Berufserfahrung · 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Schweiz. · Gute Kenntnisse der Schweizer Finanzbuchhaltung. · Erfahrung in einem Treuhandbüro ist ein Vorteil. · Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder in einem multikulturellen Umfeld ist ein Plus. Technische Kompetenzen · Gute Beherrschung der Schweizer Buchhaltungsprinzipien. · Gute Kenntnisse der Schweizer MwSt. · Beherrschung von Excel und den üblichen Büro-Tools. · Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware/ERP. · Fähigkeit zur Durchführung von Bankabgleichen und Buchungskontrollen. · Gutes Verständnis der Lieferanten- und Kundenprozesse. Die Kenntnis einer Schweizer Buchhaltungssoftware ist ein Vorteil.