Administrativer B2B-Spezialist

• 20. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Chiasso

Werden Sie Teil von lastminute.com als Administrativer B2B-Spezialist. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und profitieren Sie von einer verkürzten Arbeitswoche.

Aufgaben ##

• Agieren Sie als administrativer Ansprechpartner für die Partnerschaft.
• Überprüfen Sie monatlich die Verkaufsdaten der Partner mit Excel.
• Verwalten Sie Kaufaufträge und stellen Sie den Abgleich der Zahlen sicher.

Kompetenzen ##

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Anwendung von KI-Tools.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit.

Administrativer B2B-Spezialist

• Vollzeit
• Abteilung: Marketing & Media

Unternehmensbeschreibung

Bei lastminute.com leben wir für den Urlaub. Wir sind der europäische Travel-Tech-Marktführer für dynamische Urlaubspakete. Dank Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen Menschen, die Welt zu bereisen.

Stellenbeschreibung

Der Rahmen

• Stellenbezeichnung: Administrativer B2B-Spezialist
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Team: Partnerships
• Ort: Chiasso, Schweiz
• Vertrag: Befristeter Vertrag (1 Jahr) - Vollzeit (36 Stunden/Woche)
• Erforderliche Reisezeit: Keine / Minimal

Wir suchen einen Administrativen B2B-Spezialisten, um das Partnerships-Team bei lastminute.com zu verstärken, einem dynamischen globalen Unternehmen mit 1 200 Mitarbeitern, das Millionen von Urlaubsreisen ermöglicht.

Das Partnerships-Team verwaltet ein wachsendes Portfolio von B2B-Partnern, und wir benötigen eine Person, die deren administrativer Ansprechpartner wird: jemand, der versteht, wie unser Partnerschaftsgeschäft mit seinen Abläufen und Besonderheiten funktioniert, und die Fähigkeit besitzt, geschäftliche und finanzielle Bedürfnisse in funktionale Anforderungen und Anwendungsfälle für die Tech-Teams zu übersetzen. Gute Projektmanagement-Fähigkeiten, einschließlich der Analyse von Abhängigkeiten und der Koordination zwischen Prozessen, Systemen und Teams.

Positioniert zwischen den Teams Partnerships und Administration & Finance, stellen Sie sicher, dass die Verkäufe unserer Partner korrekt abgeglichen, fakturiert und abgedeckt sind, indem Sie die Bedürfnisse des Teams und unserer Partner an die Finance-Abteilung herantragen und die Anforderungen der Finance an das Team weitergeben. Sie werden Ihre Aufgaben eigenständig von Ende zu Ende übernehmen und Datenwerkzeuge sowie KI intelligent nutzen, um unsere aktuellen Prozesse schneller und zuverlässiger zu machen.

Wenn Sie präzise mit Zahlen sind, neugierig darauf sind, wie ein Unternehmen hinter den Kulissen funktioniert, und bestrebt sind, Arbeitsmethoden zu verbessern, lesen Sie weiter!

Hauptverantwortlichkeiten

• Der Kontaktpunkt des Partnerships-Teams zum Administration-Team und der Verwaltungsabteilung der Partner für alle administrativen Aufgaben sowie der administrative Ansprechpartner für unsere Partner sein.
• Eng mit dem Partnerships-Team zusammenarbeiten, um die Geschäftsabläufe und die Besonderheiten jedes Partners zu erlernen, und die Bedürfnisse des Teams und der Partner gegenüber der Finance vertreten.
• Monatliche Überprüfung der von den Partnern kommunizierten Verkaufsdaten im Vergleich zu den Unternehmenssystemdaten mithilfe von Excel, wobei Unstimmigkeiten untersucht und abgeglichen werden.
• Dem Administration-Team jeden Monat die notwendigen Daten für die Ausstellung von Buchhaltungsdokumenten an die betreffenden Partner zur Verfügung stellen, wobei die volle End-to-End-Verantwortung übernommen wird, um sicherzustellen, dass alle internen und partnerseitigen administrativen Schritte abgeschlossen sind und die Zahlen korrekt abgeglichen wurden.
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen zur Deckung der zu zahlenden Rechnungen des Teams.
• Eigenständige Bearbeitung der zugewiesenen Aufgaben von Anfang bis Ende unter Einhaltung der monatlichen Fristen.
• Vorschlagen und Implementieren von Verbesserungen an den aktuellen Abläufen, unter Nutzung von KI-Tools und Automatisierung zur Optimierung der Aktivitäten.

Qualifikationen

Essenziell

• Exzellente Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen usw.).
• Sicherer und täglicher Umgang mit KI-Tools zur Beschleunigung von Analysen und Routineaufgaben, gepaart mit der Neugier, neue Anwendungsfälle zu finden.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bürotätigkeiten.
• Kenntnis administrativer und buchhalterischer Konzepte (Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen).
• Sprachen: Exzellentes Englisch in Wort und Schrift. Italienisch wird als willkommenes Plus betrachtet.
• Hochschulabschluss erforderlich; ein Abschluss in Wirtschaftswissenschaften wird als Vorteil betrachtet.
• Hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail.
• Selbstständigkeit und Proaktivität bei der Verwaltung zugewiesener Aufgaben mit einer Problemlösungsorientierung.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und exzellente Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, in einem sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten, dessen Dynamik und Richtlinien sich sehr schnell ändern können.

Zusätzliche Informationen

Wie wir zusammenarbeiten:

• Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld (Sie arbeiten mit Kollegen aus über 10 Ländern und mehr als 48 Nationalitäten zusammen).
• Verkürzte Arbeitswoche (36h in Vollzeit), mit einem halben Arbeitstag am Freitag.
• Flexible Arbeitsbeginn- und -endzeiten.
• Möglichkeit, für einen pro Jahr definierten Zeitraum gemäß lokaler Vorschriften von überall aus zu arbeiten.

Wie wir zusammen lernen:

• Fri-Yays: Ein halber Vormittag am Freitag ohne Meetings, gewidmet der Fokusarbeit, dem persönlichen Wachstum, dem Lernen und der Ausbildung und/oder der Konzentrationszeit.
• Entwicklungspfade für professionelle und Management-Kompetenzen, Zugang zu E-Learning-Plattformen und unserer internen Plattform, die maßgeschneiderte Schulungsinhalte bietet.

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