Rezeptionist/ administrativer Assistent 60 % évolutif FR/ENG-

Rezeptionist/ administrativer Assistent 60 % évolutif FR/ENG- h/f Eine dynamische Genfer Notariatskanzlei sucht einen/eine administrativen Assistenten/Rezeptionisten, um ihre Aktivitäten zu unterstützen. In enger Zusammenarbeit mit dem Notar und im Tandem mit den Notariatsangestellten bei der Verwaltung der laufenden Akten wird der Kandidat mit der Verwaltung des Kundenempfangs, des Telefonstandards, des Büromaterials, der Legalisierungen sowie bestimmter juristischer Akten nach den Anweisungen des Notars oder der Beteiligten beauftragt. Rezeptionist/ administrativer Assistent 60 % évolutif FR/ENG- h/f Verantwortlichkeiten der Stelle: Sie verwalten den Kundenempfang sowie die Telefonanrufe; Sie verwalten das Büromaterial; Sie überwachen die Legalisierungen; Sie führen gelegentlich bestimmte Besorgungen durch; Sie führen persönliche Assistenzaufgaben für den Notar durch; Sie verwalten bestimmte Akten in ihrer Gesamtheit und damit: o Sie führen die Erstellung und Überwachung der Akten in ihrer Gesamtheit durch; o Sie sind dafür verantwortlich, die Akte zusammenzustellen, indem Sie die administrativen, technischen und juristischen Unterlagen im Bereich des Gesellschaftsrechts und des Erbrechts sammeln; o Sie werden mit der Überwachung der Telefonanrufe und der Korrespondenz mit den Kunden beauftragt. Gesuchte Qualifikationen für diese Stelle: Deutliche Affinität zum juristischen Bereich Angenehm und geduldig, Sie zeigen Engagement, große Flexibilität und Vielseitigkeit und sind in der Lage, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, während Sie die Fristen einhalten. Gründlich, präzise und mit Initiativgeist ausgestattet, ermöglichen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre gute Stressbewältigung es Ihnen, die Dringlichkeiten erfolgreich zu verwalten und in einer anspruchsvollen Umgebung zu agieren. Ihre joviale und versöhnliche Persönlichkeit ermöglicht es Ihnen, sich perfekt als Ansprechpartner mit den Kunden und den verschiedenen administrativen Institutionen zu fühlen Erforderlich: Muttersprache Französisch, Sie sprechen Englisch (B2-Minimum); Exzellente Orthographie und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Aus Gründen der Vertraulichkeit im Zusammenhang mit der Tätigkeit sind Sie in der Schweiz ansässig; Große Flexibilität und gute Stressbewältigung. Eintritt: Anfang Dezember oder nach Vereinbarung. jpid56524e3jm jpit0728jm jpiy26jm