Receptionista/ assistente amministrativo 60 % évolutif FR/ENG-

Receptionista/ assistente amministrativo 60 % évolutif FR/ENG- h/f Studio di notaio ginevrino dinamico ricerca un/una assistente amministrativa/receptionista per sostenere la sua attività. In stretta collaborazione con il notaio e in tandem con i clerici del notaio nella gestione degli atti correnti, il candidato sarà chiamato a gestire l’accoglienza della clientela, lo standard telefonico, l’economato, le legalizzazioni e alcuni dossier giuridici secondo le istruzioni del notaio o degli intervenienti. Receptionista/ assistente amministrativo 60 % évolutif FR/ENG- h/f Responsabilità del posto: Gestite l’accoglienza della clientela e le chiamate telefoniche; Gestite l’economato; Assicurate il follow-up delle legalizzazioni; Effettuate occasionalmente alcune commissioni; Effettuate compiti di assistenza personale per il notaio; Gestite alcuni dossier nella loro interezza, e facendo ciò: o Procedete alla costituzione e al follow-up dei dossier nella loro interezza; o Avete l’incarico di preparare gli atti raccogliendo i pezzi amministrativi, tecnici e giuridici nel campo del diritto delle società e delle successioni; o Sarete chiamati a garantire il follow-up telefonico e quello della corrispondenza con la clientela. Qualità ricercate per questo posto: Affinità pronunciata per il campo giuridico Piacevole e paziente, fate prova di intraprendenza, di grande flessibilità e polivalenza, sapendo assumere diverse mansioni rispettando i termini. Rigorosi, precisi e dotati di spirito di iniziativa, le vostre capacità organizzative e la vostra buona gestione dello stress vi permettono di gestire con successo le urgenze e di evolvere all’interno di un ambiente esigente. La vostra personalità gioviale e conciliante vi permette di essere perfettamente a vostro agio in quanto interlocutore con la clientela e le diverse istituzioni amministrative Requisiti: Di lingua materna francese, parlate l’inglese (B2 minimo); Ottima ortografia e scrittura; Per motivi di riservatezza legati all’attività, siete domiciliati in Svizzera; Grande flessibilità e buona gestione dello stress. Inizio del lavoro: Inizio dicembre o da concordare. jpid56524e3jm jpit0728jm jpiy26jm