Empfangschef/-in, Assistent/-in Administration und Logistik (m/w/d) 60% bis 80%

• 21. August 2026 • 60 - 80% • Unbefristet • Französisch (Muttersprache) • Avenue d'Ouchy 47 bis, 1006 Lausanne • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Schliessen Sie sich einer wachsenden Schule in einem kleinen, dynamischen Team in einem anregenden Umfeld an! Unsere Räumlichkeiten, idealerweise an der Avenue d'Ouchy gelegen, befinden sich nur 10 Minuten vom Bahnhof Lausanne entfernt. Ihre Mission : Ihre Mission? Das Gesicht und die Stimme unseres Ausbildungszentrums in Lausanne zu sein! Zwischen herzlichem Empfang, der Verwaltung der Telefonzentrale sowie administrativer und logistischer Unterstützung werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team spielen. Mit Ihrem Sinn für Kundenservice, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Sorgfalt werden Sie unser Markenimage verkörpern und zu der Exzellenz unserer Dienstleistungen beitragen. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle mit vielen menschlichen Interaktionen, mit abwechslungsreichen und anregenden Aufgaben, insbesondere: • Kundenservice: Herzlicher und sorgfältiger Empfang von Besuchern, Teilnehmern, Lehrkräften und Partnern. • Telefonzentrale und Nachrichten: Aufmerksames Zuhören und professionelle Antworten für jeden Gesprächspartner gewährleisten. • Logistik und Räumlichkeiten: Eine tadellose logistische Begleitung der Schulungen und Veranstaltungen sicherstellen und ansprechende sowie funktionale Räumlichkeiten instand halten. • Administrative Aufgaben: Einfache administrative Aufgaben mit Sorgfalt und Effizienz erledigen. • Informationssitzungen: Mit Sorgfalt und Präzision zur Vorbereitung der Sitzungen beitragen. • Team-Support: Die Verwalter, den Vertrieb und die Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen, mit besonderem Augenmerk auf Qualität und Harmonie. • Eventmanagement: Teilnahme an der Organisation von Veranstaltungen unter Gewährleistung eines tadellosen Niveaus an Vorbereitung und Nachbereitung. • Soziale Netzwerke (optional je nach Profil) +10%: Das „Schulleben“ zum Leben erwecken, indem Sie als interner Relais für unsere Kommunikationsagentur fungieren, um unsere Sichtbarkeit in den sozialen Netzwerken zu stärken. Das Ganze mit Kreativität, Inspiration und Sicherheit im Umgang mit sozialen Netzwerken, sei es durch persönliche oder berufliche Erfahrung. Ihr Profil: • Leidenschaft für den Empfang und Sinn für Service. • Sicherheit in der Telefonverwaltung und in der Interaktion mit Kunden. • Interesse an neuen Technologien. • Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office). • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Ihre Persönlichkeit: • Zwischenmenschliches und Serviceorientierung: Sie lieben den menschlichen Kontakt, haben einen echten Sinn für Service und wissen, jede Interaktion zu veredeln, um unser Markenimage zu stärken. • Auftreten und Professionalität: Ein tadelloses Erscheinungsbild, das Vertrauen und Professionalität ausstrahlt. • Chamäleon des Alltags: Vielseitig und flexibel jonglieren Sie mit Unvorhersehbarem und vielfältigen Aufgaben. • Sorgfalt und Qualität: Präzision, Liebe zum Detail und Engagement für ein tadelloses Ergebnis! • Energie und positive Einstellung: Dynamisch und stets proaktiv verbreiten Sie eine ansteckende Energie um sich herum. • Teamgeist im KMU-Modus: Sie glänzen im Tandem (Jobsharing) und lieben die Zusammenarbeit mit einem eng verbundenen Team in einer Schule in ständiger Bewegung! Arbeitsort: Lausanne, nahe dem Bahnhof und leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Arbeitszeit: Variable tägliche Arbeitszeiten. Einsätze auch am Abend (punktuell) und Samstag (max. 15 / Jahr). 5 Wochen Urlaub, davon 2 Wochen fix (eine Woche während der Sommerferien und eine Woche während der Winterferien). Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist: 13. September 2026. Bereit, ein dynamisches Team zu unterstützen und mit uns zu wachsen? Senden Sie uns schnell Ihre vollständigen Unterlagen: Lebenslauf (mit aktuellem Foto und, falls Sie im Besitz eines Führerscheins sind, bitte angeben), Motivationsschreiben und Kopien Ihrer Bildungs- und Arbeitszeugnisse. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen! *Wir garantieren Ihnen die absolute Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen.*