Réceptionniste & Mailroom Specialist bei 60%

Réceptionniste \& Mailroom Specialist bei 60% (gn) WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE WELT MIT DER DIGITALEN WELT SPS ist ein führender Anbieter von Business Process Outsourcing Services (Business Process Services), innovativen Lösungen für intelligentes Datenmanagement und hybriden Arbeitsumgebungen. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, fundierter Branchenexpertise und modernsten Technologien, macht SPS zu einem vertrauenswürdigen Partner bei der Begleitung von Unternehmen in ihrer Transformation. Durch globale End-to-End-Lösungen hilft SPS seinen Kunden, ihre Prozesse effizienter, agiler und zukunftsorientierter zu gestalten. Mehr als 8'500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner begleiten Unternehmen in über 20 Ländern, hauptsächlich in den Sektoren Banken, Versicherungen und Gesundheitswesen. Location: Lausanne\-Vennes IHRE VERANTWORTLICHKEITEN Sie sind der erste Ansprechpartner für unseren Kunden und tragen durch Ihre Professionalität und Ihren Servicegedanken dazu bei, ein tadelloses Empfangserlebnis zu bieten. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Empfangs- und Mailroom-Aktivitäten sicher und garantieren gleichzeitig einen erstklassigen Service für Besucher, Mitarbeitende und Partner. Empfangen, orientieren und begleiten Sie Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister mit Professionalität. Registrieren und melden Sie Besucher gemäss den geltenden Empfangs- und Sicherheitsverfahren. Beantworten Sie eingehende Telefonanrufe und leiten Sie diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Empfangen, sortieren, verteilen und versenden Sie die Post sowie Kuriersendungen. Verwalten Sie die Besucherparkplätze und kontrollieren Sie den Zugang zur Tiefgarage. Bestellen und verwalten Sie Büromaterial sowie Durchführung diverser administrativer Aufgaben. Teilnahme an Aktivitäten im Zusammenhang mit der Sicherheit von Personen und Sachwerten auf dem Gelände. Sicherstellung der Rotation zwischen den verschiedenen Positionen (Empfang am Morgen, Mailroom und Empfang am Nachmittag). Gewährleistung eines herzlichen Empfangs, eines exzellenten Serviceniveaus und des reibungslosen Ablaufs der täglichen Betriebsabläufe. IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rezeptionist oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Erste Erfahrung in einer Empfangsfunktion, im Kundendienst, in der Hotellerie oder in einer ähnlichen Funktion. Hervorragende Kundenorientierung, Servicegedanke und Kommunikationsstärke. Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Einstellung und Verantwortungsbewusstsein. Selbstständige, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit. Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen. Gute Beherrschung der IT-Tools, insbesondere der Microsoft Office Suite. Fliessendes Französisch (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau), Sie beherrschen Deutsch mindestens auf Niveau B2 und können problemlos mit Besuchern, Mitarbeitenden und am Telefon kommunizieren; Englisch ist ein Vorteil. Verfügbarkeit für die Arbeit nach einem Rotationsplan mit Halbtagen sowie ganzen Tagen bei Stellvertretungen für Ferien oder Krankheit (durchschnittliche Beschäftigungsrate von 60 %). Einwandfreier Auszug aus dem Strafregister und dem Betreibungsregister. IHRE VORTEILE Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der aktiv zur Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft beiträgt. Ein dynamisches Umfeld in einem Schweizer Unternehmen mit internationaler Präsenz. Eine vielseitige Funktion mit täglichem Kundenkontakt und grosser Selbstständigkeit. Eine sorgfältige Einarbeitung und ein engagiertes sowie kollaboratives Team. Teilnahme an Reka-Checks sowie an Gesundheits- und Fitnessleistungen. Beitrag zu Abonnements des öffentlichen Verkehrs und Angebot eines Business Halbtax-Abos. Attraktive Rabatte bei vielen Marken und Partnern. Bei SPS setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Alle qualifizierten Bewerbungen werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer Behinderung. \#LI\-FC1 jpid910820ajm jit0834jm jiy26jm