Assistent - Baupolizei 80%-100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group greift ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken zurück, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Assistent\-e - Baupolizei 80%\-100% Beschreibung des Kunden Wir suchen im Auftrag einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Lausanne eine\nAssistent\-e - Baupolizei 80%\-100% Eintritt ab September 2026 Mutterschaftsurlaubsvertretung, temporärer Einsatz von 5 Monaten Stellenbeschreibung Im Rahmen dieser Funktion stellen Sie die vollständige administrative Bearbeitung der mit der Baupolizei zusammenhängenden Dossiers sicher, wobei Sie die Qualität, Präzision und die Einhaltung der Fristen aller Dokumente und Verfahren gewährleisten. \- Sie übernehmen die Verfassung von ordentlichen und spezifischen Schreiben im Zusammenhang mit Bauakten und administrativen Anfragen. \- Sie verfassen interne Notizen, Protokolle, Berichte und Begleitdokumente für die verschiedenen betroffenen Dienste. \- Sie verwalten die Bekanntmachungen für öffentliche und administrative Untersuchungen und achten auf deren Übermittlung, Nachverfolgung und Konformität mit den geltenden Anforderungen. \- Sie erstellen die administrativen Akte im Zusammenhang mit Baubewilligungen sowie mit Wohn- und Nutzungsbewilligungen. \- Sie lesen Texte Korrektur, korrigieren und formatieren diese, um deren Kohärenz, Lesbarkeit und formelle Qualität sicherzustellen. \- Sie führen Kopierarbeiten aus, erledigen die Postablage, die Aktualisierung der Dossiers und die konsequente Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung. \- Sie bereiten Postsendungen sowie die interne Korrespondenz vor und verfolgen diese, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. \- Sie erteilen allgemeine Auskünfte an Nutzer und interne Partner im Rahmen eines professionellen und serviceorientierten Empfangs. \- Sie aktualisieren die Datenbanken bezüglich Bauwesen und Projektverfolgung, um die Zuverlässigkeit der verfügbaren Informationen zu garantieren. \- Sie führen die Agenden und organisieren Fristen, Termine und administrative Prioritäten der betroffenen Personen. \- Sie nehmen an abteilungsübergreifenden Sitzungen teil und tragen zur guten Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten bei. Erwartetes Profil \- Inhaber\in eines EFZ als Kaufmann\-frau oder einer als gleichwertig erachteten kaufmännischen Ausbildung. \- Sie verfügen über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren, davon mindestens 3 Jahre in der Leitung eines Sekretariats oder einer ähnlichen administrativen Position. \- Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine sichere Ausdrucksweise. \- Sie besitzen ein echtes Interesse an technischen Bereichen, insbesondere Bauwesen, Infrastruktur oder öffentliches Umfeld. Ihre Vorteile Die Gelegenheit, einem dynamischen Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld beizutreten jpida364023jm jpit0731jm jpiy26jm