Assistente - Polizia delle costruzioni 80%-100%

ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato in Assistente - Polizia delle costruzioni 80%-100% ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in relazione talenti e aziende attraverso un ampio ventaglio di settori, dai ruoli di supporto fino alle funzioni dirigenziali. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori quali l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il giuridico o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Assistente - Polizia delle costruzioni 80%-100% Descrizione del cliente Siamo alla ricerca, per conto di un'amministrazione comunale con sede nell'agglomerato di Lausanne, di un/una Assistente - Polizia delle costruzioni 80%-100% Entrata in funzione a partire da settembre 2026 Sostituzione congedo di maternità, missione temporanea di 5 mesi Descrizione del posto Nell'ambito di questa funzione, assicurate il trattamento amministrativo completo dei dossier legati alla polizia delle costruzioni, garantendo la qualità, la precisione e il rispetto delle scadenze di tutti i documenti e delle procedure. - Vi occupate della redazione di corrispondenza ordinaria e specifica in relazione ai dossier di costruzione e alle richieste amministrative. - Redigete note interne, verbali, rapporti e documenti di monitoraggio per i diversi servizi interessati. - Gestite gli avvisi di indagini pubbliche e amministrative, vegliando alla loro trasmissione, al loro seguito e alla loro conformità con i requisiti vigenti. - Stabilite gli atti amministrativi legati ai permessi di costruire così come alle autorizzazioni di abitare e di utilizzare. - Rileggete, correggete e formattate i testi al fine di assicurarne la coerenza, la leggibilità e la qualità formale. - Effettuate fotocopie, l'archiviazione della posta, l'aggiornamento dei dossier e la gestione rigorosa dell'archiviazione fisica e digitale. - Preparate e seguite le spedizioni postali così come la posta interna, assicurando una circolazione efficiente dell'informazione. - Fornite informazioni generali agli utenti e ai partner interni nell'ambito di un accoglienza professionale e orientata al servizio. - Aggiornate i database relativi alle costruzioni e al monitoraggio dei progetti al fine di garantire l'affidabilità delle informazioni disponibili. - Gestite le agende e organizzate le scadenze, gli appuntamenti e le priorità amministrative delle persone interessate. - Partecipate a riunioni trasversali e contribuite al buon coordinamento tra i diversi intervenienti interni ed esterni. Profilo atteso - Titolare di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione commerciale giudicata equivalente. - Giustificate un'esperienza professionale di almeno 5 anni, di cui almeno 3 anni nella gestione di una segreteria o di un posto amministrativo simile. - Padroneggiate perfettamente il francese, sia scritto che orale, e disponete di disinvoltura nella redazione. - Possedete un reale interesse per i settori tecnici, in particolare l'edilizia, le infrastrutture o l'ambiente pubblico. I vostri vantaggi L'opportunità di unirsi a un team dinamico in un contesto di lavoro piacevole jpida364023jm jpit0731jm jpiy26jm