Mitarbeiter:in Sekretariat 50%

Im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB Bezirk Dielsdorf führt die Fachstelle Erwachsenenschutz Beistandschaften. Unsere Berufsbeistandspersonen und die Sachbearbeitung setzen sich täglich mit Engagement und Herzblut für die Anliegen unserer Klient:innen ein. Damit sie sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, brauchen sie eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung - und genau hier kommen Sie ins Spiel! Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in Sekretariat 50% ## Sozialdienste Bezirk Dielsdorf - wo der Mensch im Mittelpunkt steht Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in 50%, befristet bis 31. Dezember 2026 . Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig • Postmanagement: Sie übernehmen den Posteingang, scannen Dokumente ein und sorgen für eine übersichtliche digitale Ablage im KLIB. • Service am Schalter und Telefon: Freundlich und professionell empfangen Sie Besucher:innen und nehmen Anrufe entgegen. • Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bewirtschaftung von Büromaterial, die Multifunktionsgeräte und den Pausenraum - inklusive Einkauf. • Mobilität: Mit dem Firmenauto erledigen Sie Kurierfahrten zwischen KESB und Beistandschaft. Das bringen Sie mit • Praktische Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich. • Eine schnelle Auffassungsgabe, eine effiziente Arbeitsweise und sichere EDV-Kenntnisse (KLIB). • Begeisterung für Digitalisierungsprozesse und Freude an einem dynamischen Umfeld. • Führerausweis Kat. B. • Sensibilität für soziale Themen: Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. • Umgang mit emotionalen oder konfliktreichen Situationen • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstmanagement • Freundliches und empathisches Auftreten Das macht uns aus • Lernende Organisation: Wir entwickeln uns stetig weiter - und Sie mit uns. • Klar, kreativ, freudvoll: Unser Tun ist geprägt von Transparenz, Ideenreichtum und einer positiven Arbeitsatmosphäre. • Zeitgemässe Entlöhnung • Vielfältige Aufgaben: Langweilig wird es bei uns nie! • Erfahrenes und motiviertes Team