Collaboratore:trice segreteria 50%

Per conto dell'autorità di protezione dei minori e degli adulti KESB Bezirk Dielsdorf, l'ufficio specializzato per la protezione degli adulti gestisce le curatele. I nostri curatori professionali e il personale amministrativo si impegnano ogni giorno con dedizione e passione per le istanze dei nostri clienti. Affinché possano concentrarsi pienamente sulle loro attività principali, hanno bisogno di un supporto affidabile e orientato al servizio - ed è esattamente qui che subentra lei! Annuncio di lavoro: Collaboratore:trice segreteria 50% ## Servizi sociali Bezirk Dielsdorf - dove l'essere umano è al centro Per rafforzare il nostro team cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, un/una collaboratore/trice di segreteria al 50%, con contratto a tempo determinato fino al 31 dicembre 2026. I suoi compiti - vari e diversificati • Gestione della posta: si occupa della posta in entrata, scansiona i documenti e assicura un archivio digitale ordinato in KLIB. • Servizio al banco e al telefono: accoglie i visitatori in modo amichevole e professionale e riceve le chiamate. • Organizzazione dell'ufficio: si occupa della gestione del materiale d'ufficio, dei dispositivi multifunzione e della sala pausa - inclusi gli acquisti. • Mobilità: con l'auto aziendale esegue corse di posta tra KESB e Beistandschaft. Cosa porta con sé • Esperienza professionale pratica nel settore dei servizi. • Una rapida capacità di comprensione, un modo di lavorare efficiente e sicche conoscenze informatiche (KLIB). • Entusiasmo per i processi di digitalizzazione e gioia in un ambiente dinamico. • Patente di guida cat. B. • Sensibilità per i temi sociali: comprensione per le persone in situazioni di vita difficili. • Gestione di situazioni emotive o conflittuali. • Iniziativa personale, senso di responsabilità, autogestione. • Comportamento amichevole ed empatico. Cosa ci contraddistingue • Organizzazione in apprendimento: ci sviluppiamo costantemente - e lei con noi. • Chiari, creativi, gioiosi: la nostra attività è caratterizzata da trasparenza, ricchezza di idee e un'atmosfera di lavoro positiva. • Retribuzione moderna • Compiti diversificati: con noi non ci si annoia mai! • Team esperto e motivato