Collaborateur:trice de secrétariat 50%

Pour le compte de l'autorité de protection de l'enfant et de l'adulte KESB Bezirk Dielsdorf, le service de protection des adultes gère les curatelles. Nos curateurs professionnels et notre administration s'engagent chaque jour avec dévouement et passion pour les préoccupations de nos client·e·s. Afin qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leurs tâches essentielles, ils ont besoin d'un soutien fiable et orienté service - et c'est précisément là que vous intervenez ! Annonce de poste : Collaborateur:trice de secrétariat 50% ## Sozialdienste Bezirk Dielsdorf - où l'humain est au centre Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un·e collaborateur:trice de secrétariat à 50%, à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026. Vos tâches - variées et polyvalentes • Gestion du courrier : Vous gérez le courrier entrant, numérisez les documents et assurez un archivage numérique clair dans le KLIB. • Service au guichet et au téléphone : Vous accueillez les visiteurs de manière amicale et professionnelle et prenez les appels. • Organisation de bureau : Vous vous occupez de la gestion du matériel de bureau, des appareils multifonctions et de la salle de pause - y compris les achats. • Mobilité : Avec la voiture de fonction, vous effectuez des courses de courrier entre la KESB et la curatelle. Ce que vous apportez • Expérience professionnelle pratique dans le secteur des services. • Une compréhension rapide, une méthode de travail efficace et de solides connaissances informatiques (KLIB). • Enthousiasme pour les processus de numérisation et plaisir à travailler dans un environnement dynamique. • Permis de conduire de catégorie B. • Sensibilité pour les questions sociales : compréhension des personnes dans des situations de vie difficiles. • Capacité à gérer des situations émotionnelles ou conflictuelles. • Initiative personnelle, sens des responsabilités, autogestion. • Présentation amicale et empathique. Ce qui nous caractérise • Organisation apprenante : nous évoluons constamment - et vous avec nous. • Clair, créatif, joyeux : notre action est marquée par la transparence, la créativité et une atmosphère de travail positive. • Rémunération moderne • Tâches diversifiées : l'ennui n'est jamais de mise chez nous ! • Une équipe expérimentée et motivée