Secrétaire Maîtrise d-Ouvrage à 80 %

• 01 septembre 2026
• 80%
• Durée indéterminée
• français (Langue maternelle)
• 7 Chemin du 23 août, 1205 Genève
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La Codha, coopérative d-habitation sans but lucratif, active dans les cantons de Genève et Vaud, construit, rénove et gère des immeubles dans une démarche participative et durable.

En 2026, elle compte 22 immeubles, 1-151 logements, plus de 8-000 membres, une équipe de 31 collaborateurs.trices internes et 16 collaborateur.trices externes.

Dans le cadre d-un départ à la retraite, la Codha repourvoit un poste de :

Secrétaire Maîtrise d-Ouvrage à 80 % ##

Votre mission :

Sous la responsabilité de la direction de la Maîtrise d-Ouvrage et en appui direct aux RMO/AMO, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets immobiliers, avec un haut niveau de traçabilité, de coordination et de fiabilité documentaire.

Vos principales responsabilités :

• Préparation et organisation des séances avec autorités, mandataires, partenaires et futur·e·s habitant·e·s, prise de procès-verbaux au besoin, diffusion des documents et suivi des actions ;
• Gestion du circuit des bons de paiement liés aux crédits de construction (validation, signatures, banque, comptabilité), tenue des listes de suivi, classement et transmission des pièces justificatives ;
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers ; mise à disposition des documents et informations sur les plateformes collaboratives et gestion des accès nécessaires au projet ;
• Gestion des inscriptions et des listes de futur·e·s habitant·e·s, communications liées aux étapes du projet, organisation logistique des séances et événements, convocations et diffusion des informations ;
• Application de la procédure Codha, demandes de fonds propres, attestations et certificats de parts sociales, suivi des montants reçus avec la comptabilité, compilation des dossiers et coordination des validations avec l-OCLPF jusqu-à la transmission pour établissement des baux ;
• Appui au montage et au suivi des dossiers de vente, coordination avec les banques, notaires, architectes et acquéreurs, ainsi que soutien au RMO/AMO pour les actes, documents PPE et choix individuels ;
• Traitement des dossiers de candidature des coopérateurs: calcul des taux d-occupation et des taux d-effort.

Votre profil :

• Expérience dans un poste similaire, avec pratique du suivi administratif de projets immobiliers complexes et coordination de multiples interlocuteurs ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, échéances, circuits de validation et interlocuteurs, avec rigueur et autonomie ;
• Aisance dans le contrôle de dossiers, le suivi de tableaux et la gestion de pièces à caractère financier ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, capacité à rédiger des procès-verbaux, courriers et communications clairs et précis ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, connaissance de QUORUM constituant un atout important ;
• Sens des priorités, fiabilité, discrétion, esprit d-équipe, flexibilité et aisance avec des interlocuteurs variés ;
• Doté·e d-un excellent sens de l-accueil et du contact, vous faites preuve d-entregent, de diplomatie et d-une attitude agréable au quotidien, tout en ayant la capacité de vous intégrer avec aisance dans une équipe en place et de contribuer à un climat de travail collaboratif et convivial.

Nous offrons :

• Valeurs et principes coopératifs liés à la participation et la transition écologique (voir la Charte des valeurs de la Codha ) ;
• Un environnement de travail stimulant et créatif ;
• Un esprit d-équipe fort et convivial ;
• Un poste varié et autonome, basé à Genève ; taux d-activité à 80 % ;
• Entrée en fonction : à convenir.

Seuls les dossiers complets (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) seront traités.

Délai d-envoi des candidatures : 30 septembre 2026