Segretario/a Direzione Lavori al 80 %

• 01 settembre 2026
• 80%
• Durata indeterminata
• francese (Lingua madre)
• 7 Chemin du 23 août, 1205 Genève
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

La Codha, cooperativa abitativa senza scopo di lucro, attiva nei cantoni di Genève e Vaud, costruisce, ristruttura e gestisce immobili con un approccio partecipativo e sostenibile.

Nel 2026, conta 22 edifici, 1-151 alloggi, oltre 8-000 membri, un team di 31 collaboratori interni e 16 collaboratrici esterne.

Nell'ambito di un pensionamento, la Codha riassegna una posizione di :

Segretario/a Direzione Lavori al 80 % ##

La vostra missione :

Sotto la responsabilità della direzione della Direzione Lavori e in appoggio diretto ai RMO/AMO, assicurate il monitoraggio amministrativo e operativo dei progetti immobiliari, con un alto livello di tracciabilità, coordinamento e affidabilità documentale.

Le vostre principali responsabilità :

• Preparazione e organizzazione delle sessioni con autorità, mandatari, partner e futuri abitanti, redazione dei verbali se necessario, diffusione dei documenti e monitoraggio delle azioni ;
• Gestione del circuito dei buoni di pagamento relativi ai crediti di costruzione (validazione, firme, banca, contabilità), tenuta delle liste di monitoraggio, classificazione e trasmissione dei giustificativi ;
• Costituzione, aggiornamento e archiviazione dei dossier; messa a disposizione di documenti e informazioni sulle piattaforme collaborative e gestione degli accessi necessari al progetto ;
• Gestione delle iscrizioni e delle liste dei futuri abitanti, comunicazioni legate alle fasi del progetto, organizzazione logistica delle sessioni e degli eventi, convocazioni e diffusione delle informazioni ;
• Applicazione della procedura Codha, richieste di fondi propri, attestazioni e certificati di quote sociali, monitoraggio degli importi ricevuti con la contabilità, compilazione dei dossier e coordinamento delle validazioni con l-OCLPF fino alla trasmissione per la redazione dei contratti di locazione ;
• Supporto alla preparazione e al monitoraggio dei dossier di vendita, coordinamento con banche, notai, architetti e acquirenti, nonché supporto al RMO/AMO per gli atti, i documenti PPE e le scelte individuali ;
• Trattamento dei dossier di candidatura dei cooperatori: calcolo dei tassi di occupazione e dei tassi di sforzo.

Il vostro profilo :

• Esperienza in una posizione simile, con pratica del monitoraggio amministrativo di progetti immobiliari complessi e coordinamento di molteplici interlocutori ;
• Capacità di gestire simultaneamente più dossier, scadenze, circuiti di validazione e interlocutori, con rigore e autonomia ;
• Disposizione nel controllo dei dossier, nel monitoraggio di tabelle e nella gestione di documenti di carattere finanziario ;
• Eccellente padronanza del francese orale e scritto, capacità di redigere verbali, lettere e comunicazioni chiare e precise ;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e collaborativi, la conoscenza di QUORUM costituisce un importante vantaggio ;
• Senso delle priorità, affidabilità, discrezione, spirito di squadra, flessibilità e disinvoltura con interlocutori vari ;
• Dotato/a di un eccellente senso dell'accoglienza e del contatto, dimostrate cortesia, diplomazia e un atteggiamento piacevole quotidianamente, avendo al contempo la capacità di integrarsi con facilità in un team esistente e di contribuire a un clima di lavoro collaborativo e conviviale.

Offriamo :

• Valori e principi cooperativi legati alla partecipazione e alla transizione ecologica (vedere la Carta dei valori della Codha) ;
• Un ambiente di lavoro stimolante e creativo ;
• Un forte spirito di squadra e convivialità ;
• Una posizione varia e autonoma, con sede a Genève; tasso di attività all'80 % ;
• Inizio dell'impiego: da concordare.

Saranno trattati solo i dossier completi (CV, lettera di motivazione, diplomi e certificati di lavoro).

Termine di invio delle candidature: 30 settembre 2026