Collaborateur/trice administratif/ve - Secrétariat commercial 100% (h/f/d)

Bienvenue chez Rutz & Co AG, l'entreprise familiale établie pour des solutions sanitaires et de chauffage de haute qualité dans la région de Limmattal et Zurich. Depuis 1933, nous allions un artisanat soigné à une organisation moderne. Pour notre bureau, nous recherchons un renfort commercial qui assure la cohésion souveraine du quotidien en arrière-plan – amical dans le contact, structuré au bureau et résistant lorsque la situation devient urgente.

Vos tâches principales
Service téléphonique et première réception professionnelle des demandes
Trier, transmettre et traiter le courrier électronique
Établir des offres et des confirmations de commande
Remplir les appels d'offres / devis (y compris les entrées) et rédiger des appels d'offres de construction
Administration d'objets : créer/écrire des dossiers d'objets, tenir à jour les listes d'objets, actualiser les documents internes et les listes téléphoniques
Rédiger les bons de livraison, contrôle des heures des rapports hebdomadaires, post-calcul (transférer les heures sur les objets)
Coordonner les rapports de service / rapports de dommages aux fournisseurs et partenaires
Tenir à jour les contrats d'entretien et rédiger les factures
Organisation du bureau : commander le matériel de bureau/consommables, coordonner l'entretien des appareils de bureau
Optionnel selon l'expérience : ressources humaines (mutations)
Ce que vous devez apporter

Formation commerciale (CFC ou équivalent)
Très bonnes capacités d'organisation et de priorisation (vous gardez une vue d'ensemble même lors de tâches parallèles)
Empathique au téléphone, mais aussi capable de s'affirmer lorsque des instructions claires sont nécessaires
Résistant, résistant au stress, autonome, fiable et responsable
Présentation professionnelle et communication soignée à l'écrit comme à l'oral
L'expérience du secteur ou des points de contact avec la technique du bâtiment/le secteur de la construction est un avantage (mais pas obligatoire)
Suisse allemand irréprochable
Nous offrons

Un lieu de travail sûr dans une entreprise familiale de longue date et ancrée
Des processus clairs, des voies courtes et une communication directe
Des outils de travail modernes et une intégration soignée
Une culture d'équipe ouverte et un environnement dans lequel vous avez un réel impact
Si vous êtes intéressé(e), postulez directement via notre site web : https://www.rutz-sanitaer-heizung.ch/karriere/ ou contactez Tobias Rutz à l'adresse info@rutz-ag.ch. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 044 750 28 28.
L'équipe de Rutz + Co AG. Les candidatures directes seront traitées en priorité.