Impiegato/a amministrativo/a - Segreteria commerciale 100% (m/f/d)

Benvenuti presso Rutz & Co AG, l'azienda familiare consolidata per soluzioni sanitarie e di riscaldamento di alta qualità nella regione di Limmattal e Zurigo. Dal 1933 uniamo l'artigianato pulito con un'organizzazione moderna. Per il nostro ufficio cerchiamo un rinforzo commerciale che tenga insieme con competenza la quotidianità in sottofondo – cordiale nel contatto, strutturato in ufficio e resistente sotto pressione quando le cose si fanno urgenti.

I tuoi compiti principali
Servizio telefonico e prima accoglienza professionale delle richieste
Triage, inoltro ed elaborazione della corrispondenza via e-mail
Creazione di offerte e conferme d'ordine
Compilazione di appalti / preventivi (incluse le risposte) e redazione di bandi di gara per costruzioni
Amministrazione degli oggetti: apertura/chiusura cartelle oggetto, gestione elenchi oggetti, aggiornamento documenti interni e elenchi telefonici
Scrittura bolle di consegna, controllo ore dei rapporti settimanali, ricalcolo post-vendita (trasferimento ore sugli oggetti)
Coordinamento di segnalazioni di servizio / segnalazioni di danni ai fornitori e partner
Mantenimento aggiornato dei contratti di manutenzione e scrittura delle fatture
Organizzazione dell'ufficio: ordine di materiale da ufficio/materiale di consumo, coordinamento della manutenzione delle apparecchiature d'ufficio
Opzionale in base all'esperienza: risorse umane (mutazioni)
Cosa dovresti portare con te

Formazione commerciale (AFC o equivalente)
Ottime capacità organizzative e di prioritizzazione (mantieni la visione d'insieme anche con compiti paralleli)
Empatico al telefono, ma anche capace di affermarsi quando sono necessarie indicazioni chiare
Resistente, capace di gestire lo stress, indipendente, affidabile e responsabile
Presenza professionale e comunicazione pulita sia scritta che orale
L'esperienza nel settore o il contatto con la tecnica edilizia/settore edile sono un vantaggio (ma non obbligatori)
Svizzero tedesco impeccabile
Offriamo

Un posto di lavoro sicuro in un'azienda familiare longeva e concreta
Processi chiari, percorsi brevi e comunicazione diretta
Strumenti di lavoro moderni e un inserimento accurato
Cultura di team aperta e un ambiente in cui hai un impatto reale
Se sei interessato, candidati direttamente tramite il nostro sito web: https://www.rutz-sanitaer-heizung.ch/karriere/ o contatta Tobias Rutz all'indirizzo info@rutz-ag.ch. Per ulteriori informazioni ci raggiungi al numero 044 750 28 28.
Il team di Rutz + Co AG. Le candidature dirette saranno trattate preferenzialmente.