People & Office Manager:in

Ton rôle

Nous recherchons un·e People & Office Manager:in qui maintient la cohésion de notre équipe de l'intérieur. Grâce à un travail RH compétent, une hospitalité chaleureuse et une excellence opérationnelle.

Dans ce poste, tu es le lien entre les personnes, les processus et la culture. Tu es responsable de tout ce qui concerne nos collaborateurs, du recrutement à l'onboarding jusqu'au développement continu. Parallèlement, tu es le visage de Flux : tu accueilles les visiteurs à la réception, organises les rendez-vous et veilles à ce que chacun se sente le bienvenu chez nous.

Tu travailles en étroite collaboration avec la direction et as la possibilité de participer activement à la configuration des processus RH. Chez Flux, tu ne travailles pas seulement selon un playbook – tu participes à l'écriture du playbook. Tes idées pour un meilleur environnement de travail comptent.

Ce que tu peux accomplir chez nous

Dans le domaine RH & People :

• Recrutement, annonce et soutien lors de la sélection de nouveaux collaborateurs
• Onboarding et intégration de nouveaux collègues, de la préparation de l'accueil jusqu'à l'intégration réussie
• Gestion des contrats de travail, des assurances et du droit du travail
• Coordination avec le bureau fiduciaire et les partenaires RH externes
• Gestion de l'administration du personnel (données, mises à jour, départs)
• Préparation des cycles de paie et des fiches de salaire
• Accompagnement des collaborateurs pour leurs questions et préoccupations

Dans le domaine Office & Culture :

• Réception et gestion des visites – tu es la première personne de contact
• Gestion du téléphone et de l'adresse d'information
• Organisation de réunions, de voyages et d'événements pour la direction
• Planification et mise en œuvre d'événements d'équipe (apéros, repas de Noël, déjeuners d'équipe)
• Activités culturelles : célébration des anniversaires, cadeaux de bienvenue, entretien de l'esprit d'équipe
• Collaboration avec la direction pour le façonnement de la culture d'entreprise

Dans le domaine Operations :

• Gestion et coordination des bureaux et de l'infrastructure
• Fonction de support pour différents départements spécialisés lors de questions organisationnelles

Comment tu réussiras dans ce rôle

Qualifications professionnelles :

• Formation RH terminée (spécialiste en ressources humaines ou similaire) ou plusieurs années d'expérience pratique en RH
• Connaissances sûres en administration du personnel, droit du travail et AVS/assurances
• Expérience en recrutement et onboarding
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, toute autre langue étrangère est un avantage
• Maîtrise des logiciels de bureau standards et idéalement des outils RH

Qualités personnelles :

• Chaleur & empathie : tu t'intéresses aux personnes et à leurs préoccupations
• Sens de l'organisation : orientation vers les détails et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Ouverture & communication : tu peux parler ouvertement à différentes personnes – de l'apprenti à la direction
• Mentalité hands-on : tu mets la main à la pâte et ne fuis aucune tâche - qu'il s'agisse de la préparation d'un apéro ou de processus RH complexes
• Structure & fiabilité : tu tiens tes promesses et documentes avec soin
• Discrétion : tu traites les informations confidentielles avec la diligence nécessaire

Ce qui te distingue :

• Le plaisir de façonner la culture et non de la gérer uniquement
• Compréhension d'un environnement startup avec des processus rapides
• Initiative personnelle et volonté de prendre des responsabilités
• Envie de grandir avec l'entreprise. Nous allons nous développer de manière significative dans les mois et les années à venir

Ton environnement

Chez Flux, nous développons des véhicules utilitaires électriques dans de petites équipes hautement responsables. Nos véhicules sont déjà en usage réel – sur les chantiers, dans les villes et dans l'exploitation quotidienne de nos clients.

Cela signifie pour toi : tu ne travailles pas dans un grand département avec des processus rigides. Tu participes activement à la conception et as un accès direct à la direction. Tes idées comptent. Tu vois directement les effets de ton travail. Si l'onboarding se déroule sans accroc, nous le remarquons immédiatement. Si une nouvelle collègue se sent la bienvenue, cela rayonne dans toute l'entreprise.

Nous grandissons vite. Ton rôle grandira avec nous – et tu auras la chance de construire de véritables structures pendant que l'entreprise passe à l'échelle.

Si tu aimes travailler avec les gens, que tu aimes la structure et que tu souhaites travailler dans un environnement où la véritable culture est plus importante que la hiérarchie, ce rôle te correspond bien.

Vers Flux.

Flux Mobility AG a été fondée en avril 2021. Notre mission est de développer des véhicules utilitaires légers de haute qualité avec des technologies de propulsion innovantes et sans émissions et de développer des véhicules spécialisés à Winterthur en elekt j4id10387540a j4it0937a j4iy26a