People & Office Manager:in

Il tuo ruolo

Cerchiamo una/un People & Office Manager:in che tenga unito il nostro team dall'interno. Attraverso un lavoro HR competente, una calorosa ospitalità ed eccellenza operativa.

In questa posizione sarai l'anello di congiunzione tra persone, processi e cultura. Ti occuperai di tutto ciò che riguarda i nostri collaboratori, dal reclutamento all'onboarding fino allo sviluppo continuo. Allo stesso tempo, sarai il volto di Flux: accoglierai i visitatori alla reception, organizzerai appuntamenti e ti assicurerai che chiunque si senta il benvenuto da noi.

Lavorerai a stretto contatto con la direzione e avrai la possibilità di contribuire attivamente alla definizione dei processi HR. In Flux non lavorerai solo seguendo un playbook – aiuterai a scriverlo. Le tue idee per un ambiente di lavoro migliore contano.

Cosa puoi realizzare con noi

Nell'ambito HR & People:

• Recruiting, annuncio e supporto nella selezione di nuovi collaboratori
• Onboarding e integrazione di nuovi colleghi, dalla preparazione del benvenuto alla formazione iniziale con successo
• Gestione di contratti di lavoro, assicurazioni e leggi sul lavoro
• Coordinamento con lo studio fiduciario e partner HR esterni
• Gestione dell'amministrazione del personale (dati, aggiornamenti, dimissioni)
• Preparazione dei cicli salariali e del calcolo dei salari
• Assistenza ai collaboratori per domande e richieste

Nell'ambito Office & Cultura:

• Accoglienza e gestione dei visitatori – sarai il primo punto di contatto
• Gestione del telefono e dell'indirizzo info
• Organizzazione di meeting, viaggi ed eventi per la direzione
• Pianificazione e realizzazione di eventi di team (aperitivi, cena di Natale, pranzi di team)
• Attività culturali: celebrare compleanni, regali di benvenuto, curare lo spirito di squadra
• Collaborazione con la direzione nella definizione della cultura aziendale

Nell'ambito Operations:

• Gestione e coordinamento degli spazi d'ufficio e dell'infrastruttura
• Funzione di supporto per vari reparti specializzati per questioni organizzative

Come avrai successo in questo ruolo

Qualifiche professionali:

• Formazione HR completata (specialista in gestione del personale o simile) o pluriennale esperienza pratica in ambito HR
• Conoscenze consolidate in amministrazione del personale, leggi sul lavoro e AHV/assicurazioni
• Esperienza nel recruiting e nell'onboarding
• Ottime conoscenze di tedesco e inglese, ogni ulteriore lingua straniera è un vantaggio
• Uso sicuro dei software d'ufficio standard e idealmente di strumenti HR

Caratteristiche personali:

• Calore e empatia: ti interessi per le persone e le loro necessità
• Capacità organizzative: orientamento ai dettagli e capacità di gestire più temi in parallelo
• Apertura e comunicazione: sai parlare apertamente con diverse persone – dall'apprendista alla direzione
• Mentalità hands-on: ti rimbocchi le maniche e non ti tiri indietro davanti a nessun compito - che si tratti della preparazione di un aperitivo o di complessi processi HR
• Struttura e affidabilità: mantieni ciò che prometti e documenti con cura
• Discrezione: tratti le informazioni riservate con la necessaria diligenza

Cosa ti distingue:

• Piacere nel dare forma alla cultura e non solo nel gestirla
• Comprensione di un ambiente startup con processi rapidi
• Iniziativa personale e volontà di assumersi responsabilità
• Voglia di crescere insieme all'azienda. Scaleremo significativamente nei prossimi mesi e anni

Il tuo ambiente

In Flux sviluppiamo veicoli commerciali elettrici in piccoli team con alta responsabilità. I nostri veicoli sono già in uso reale – nei cantieri, nelle città e nell'operatività quotidiana dei nostri clienti.

Questo significa per te: non lavorerai in un grande dipartimento con processi rigidi. Contribuirai attivamente alla creazione e avrai un accesso diretto alla direzione. Le tue idee contano. Vedrai direttamente l'impatto del tuo lavoro. Se l'onboarding scorre senza intoppi, ce ne accorgiamo subito. Se una nuova collega si sente la benvenuta, questo si riflette in tutta l'azienda.

Cresciamo rapidamente. Il tuo ruolo crescerà con noi – e avrai la possibilità di costruire strutture reali mentre l'azienda scala.

Se ti piace lavorare con le persone, ami la struttura e vuoi lavorare in un ambiente in cui la vera cultura è più importante della gerarchia, questo ruolo fa per te.

Verso Flux.

Flux Mobility AG è stata fondata nell'aprile 2021. La nostra missione è sviluppare veicoli commerciali leggeri di alta qualità con tecnologie di propulsione innovative ed esenti da emissioni e veicoli speciali a Winterthur in elekt j4id10387540a j4it0937a j4iy26a