PMO Lead

Description de l'entreprise

Le présent et le futur d-Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l-idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l-avenir et en quête continue d-excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l-on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Votre mission

Au sein de l'organisation Digital IT, le/la Project Management Officer (PMO) Lead est responsable de la structuration, de l-animation et de l-amélioration continue de la gouvernance des projets, programmes et portefeuilles. Véritable partenaire de la Direction, il/elle assure la cohérence des pratiques de pilotage, la qualité des données de gestion, la consolidation de la visibilité portefeuille ainsi que le développement de la maturité des équipes.

À la croisée des dimensions stratégiques, méthodologiques et opérationnelles, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des initiatives de transformation et dans l-accompagnement de la prise de décision au plus haut niveau de l-organisation.

Vos responsabilités

Gouvernance & Cadre Méthodologique

• Définir, déployer et faire évoluer le cadre de gouvernance des projets, programmes et portefeuilles.
• Garantir l-harmonisation et la cohérence des pratiques de gestion de projet à travers l-ensemble de l-organisation Digital IT.
• Définir les règles de priorisation, d-arbitrage et de suivi des initiatives en tenant compte des capacités, des dépendances et des objectifs stratégiques.
• Veiller au respect des exigences internes (audit, sécurité, finance, architecture) ainsi que des standards et bonnes pratiques de marché.
• Identifier les écarts de gouvernance et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires.
• Assurer un rôle de référent méthodologique auprès des Portfolio Managers, Project Managers et managers opérationnels.
• Soutenir les initiatives stratégiques en contribuant au cadrage, à la définition des mécanismes de gouvernance et à la sécurisation des conditions de succès.
• Faciliter la résolution des dépendances transverses et des obstacles organisationnels.

Pilotage de Portefeuille & Reporting Exécutif

• Consolider l-ensemble des portefeuilles projets et programmes en garantissant la qualité, la fiabilité et la cohérence des données.
• Fournir une vision globale et consolidée de l-avancement, des risques, des dépendances, des capacités, des budgets, des investissements et de la création de valeur.
• Identifier les risques systémiques, les dérives potentielles et les impacts transverses.
• Préparer les arbitrages et recommandations destinés aux instances de gouvernance et aux comités de direction.
• Produire des tableaux de bord exécutifs, des analyses stratégiques et des supports d-aide à la décision.
• Accompagner et coacher les Project Managers et Portfolio Managers dans la préparation des comités de pilotage, comités de direction et comités d-investissement.
• Assurer une communication claire, synthétique et régulière auprès du Leadership Digital IT.

Amélioration Continue & Développement des Compétences

• Évaluer la maturité des pratiques projet et portefeuille au sein de l-organisation.
• Identifier les axes d-amélioration et définir les plans de développement adaptés.
• Concevoir et animer des formations, ateliers méthodologiques, communautés de pratique et sessions de partage d-expérience.
• Accompagner les équipes au travers d-actions de mentoring et de coaching.
• Favoriser l-adoption d-une culture projet commune et renforcer la collaboration entre les équipes Digital IT et les autres départements.
• Mesurer l-impact des actions engagées et ajuster les dispositifs de développement afin de garantir une progression continue.

Reporting & Documentation

• Assurer un reporting régulier auprès du management.
• Définir et maintenir des indicateurs de performance fiables et pertinents.
• Produire et maintenir la documentation liée aux activités de gouvernance et de pilotage.
• Préparer et documenter les instances de gouvernance : ordres du jour, supports, comptes rendus, décisions et plans d-actions.
• Garantir la traçabilité et l-archivage des livrables clés.

Qualifications

• Vous justifiez de plus de 10 ans d-expérience confirmée dans la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles, dont plusieurs années dans une fonction de PMO Senior, de gouvernance de portefeuille ou d-Enterprise PMO à l-échelle d-une organisation.
• Vous possédez une solide expertise des méthodologies de gestion de projet, de programme et de portefeuille (PMI, PMBOK, Agile, SAFe, PRINCE2 ou équivalent), ainsi qu-une excellente maîtrise des mécanismes de gouvernance associés.
• Vous maîtrisez les enjeux de priorisation, d-arbitrage, de gestion des dépendances, de planification des capacités, ainsi que le pilotage financier et budgétaire d-un portefeuille d-initiatives.
• Vous avez démontré votre capacité à définir, mettre en œuvre et faire évoluer des cadres méthodologiques, à harmoniser les pratiques de pilotage et à accompagner la montée en maturité des organisations projets.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos fortes capacités d-analyse, de synthèse et de communication, et savez produire des reportings exécutifs, des tableaux de bord stratégiques ainsi que des recommandations à forte valeur ajoutée pour les instances de direction.
• Vous disposez d-une expérience avérée dans l-accompagnement des équipes projets, des managers et des parties prenantes, en apportant structure, visibilité et méthodologies adaptées aux enjeux de l-organisation.
• Vous évoluez avec aisance dans des environnements complexes, matriciels et en transformation, et êtes capable d-intervenir sur des initiatives stratégiques à forts enjeux.
• Une expérience au sein d-un département Digital et/ou IT, dans un contexte international, constitue un atout majeur.
• Vous maîtrisez couramment le français et l-anglais, à l-oral comme à l-écrit.

Compétences comportementales

• Leadership collaboratif et capacité à fédérer des équipes et des parties prenantes aux profils variés.
• Forte orientation résultats et sens des priorités.
• Excellentes capacités d-influence et de communication auprès d-interlocuteurs de tous niveaux, y compris les comités de direction.
• Approche structurée de la résolution de problèmes et de la prise de décision.
• Capacité à simplifier la complexité et à transformer des données en informations actionnables.
• Esprit d-amélioration continue et volonté de faire progresser les pratiques et la maturité organisationnelle.
• Autonomie, proactivité et sens de l-organisation.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à créer un climat de confiance et de collaboration.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
• La possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Un restaurant d-entreprise
• Une LPP avantageuse

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Le masculin vaut pour le féminin.