PMO Lead

Unternehmensbeschreibung Die Gegenwart und die Zukunft von d-Audemars Piguet werden durch den Beitrag all unserer Talente gestaltet. Inspiriert durch den Reichtum unserer Vergangenheit, blicken wir voller Begeisterung auf das, was wir in der Zukunft erschaffen werden. Gemeinsam sind wir entschlossen in die Zukunft gerichtet und streben in all unseren Fachbereichen kontinuierlich nach Exzellenz. Wenn unsere Mission Sie inspiriert, kommen Sie und setzen Sie Ihren Weg in unserer Familie fort, damit wir weiterhin das Außergewöhnliche schaffen können. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Kapitel Ihrer Karriere schreiben! Stellenbeschreibung Ihre Mission Innerhalb der Organisation Digital IT ist der/die Project Management Officer (PMO) Lead verantwortlich für die Strukturierung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung der Governance von Projekten, Programmen und Portfolios. Als echter Partner der Geschäftsleitung stellt er/sie die Kohärenz der Steuerungspraktiken, die Qualität der Managementdaten, die Konsolidierung der Portfolio-Sichtbarkeit sowie die Entwicklung der Teamreife sicher. An der Schnittstelle zwischen strategischen, methodischen und operativen Dimensionen werden Sie eine Schlüsselrolle beim Erfolg von Transformationsinitiativen und bei der Unterstützung der Entscheidungsfindung auf höchster Organisationsebene spielen. Ihre Verantwortlichkeiten Governance & methodischer Rahmen • Definieren, Implementieren und Weiterentwickeln des Governance-Rahmens für Projekte, Programme und Portfolios. • Gewährleistung der Harmonisierung und Kohärenz der Projektmanagement-Praktiken in der gesamten Digital IT Organisation. • Definieren der Regeln für Priorisierung, Entscheidung (Arbitrage) und Nachverfolgung von Initiativen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Abhängigkeiten und strategischen Zielen. • Sicherstellung der Einhaltung interner Anforderungen (Audit, Sicherheit, Finanzen, Architektur) sowie von Marktstandards und Best Practices. • Identifizieren von Governance-Abweichungen und Implementierung der notwendigen Korrekturmaßnahmen. • Übernahme einer Rolle als methodischer Referenzpunkt für Portfolio Manager, Project Manager und operative Manager. • Unterstützung strategischer Initiativen durch Beitrag zur Rahmung, zur Definition von Governance-Mechanismen und zur Sicherung der Erfolgsbedingungen. • Erleichterung der Lösung von übergreifenden Abhängigkeiten und organisatorischen Hindernissen. Portfolio-Steuerung & Executive Reporting • Konsolidierung aller Projekt- und Programmportfolios unter Gewährleistung der Qualität, Zuverlässigkeit und Kohärenz der Daten. • Bereitstellung einer globalen und konsolidierten Sicht auf Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten, Kapazitäten, Budgets, Investitionen und Wertschöpfung. • Identifizieren von systemischen Risiken, potenziellen Abweichungen und übergreifenden Auswirkungen. • Vorbereitung von Entscheidungen und Empfehlungen für die Governance-Gremien und die Geschäftsleitung. • Erstellung von Executive Dashboards, strategischen Analysen und Entscheidungshilfen. • Begleitung und Coaching von Project Managern und Portfolio Managern bei der Vorbereitung von Steering Committees, Management- und Investitionskomitees. • Sicherstellung einer klaren, prägnanten und regelmäßigen Kommunikation gegenüber dem Digital IT Leadership. Kontinuierliche Verbesserung & Kompetenzentwicklung • Bewertung der Reife der Projekt- und Portfolio-Praktiken innerhalb der Organisation. • Identifizieren von Verbesserungspotenzialen und Definieren angepasster Entwicklungspläne. • Konzeption und Durchführung von Schulungen, methodischen Workshops, Communities of Practice und Erfahrungsaustauschrunden. • Begleitung der Teams durch Mentoring- und Coaching-Maßnahmen. • Förderung der Einführung einer gemeinsamen Projektkultur und Stärkung der Zusammenarbeit zwischen den Digital IT Teams und anderen Abteilungen. • Messen der Auswirkungen der eingeleiteten Maßnahmen und Anpassung der Entwicklungsmaßnahmen, um eine kontinuierliche Progression zu gewährleisten. Reporting & Dokumentation • Sicherstellung eines regelmäßigen Reportings an das Management. • Definieren und Aufrechterhalten zuverlässiger und relevanter Leistungsindikatoren. • Erstellung und Pflege der mit den Governance- und Steuerungsaktivitäten verbundenen Dokumentation. • Vorbereitung und Dokumentation der Governance-Gremien: Tagesordnungen, Unterlagen, Protokolle, Entscheidungen und Aktionspläne. • Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und Archivierung der wichtigsten Deliverables. Qualifikationen • Sie verfügen über mehr als 10 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Management von Projekten, Programmen und Portfolios, davon mehrere Jahre in einer Funktion als Senior PMO, Portfolio Governance oder Enterprise PMO auf Organisationsebene. • Sie besitzen fundierte Expertise in Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Methodiken (PMI, PMBOK, Agile, SAFe, PRINCE2 oder gleichwertig) sowie eine exzellente Beherrschung der damit verbundenen Governance-Mechanismen. • Sie beherrschen die Herausforderungen der Priorisierung, Entscheidung, des Abhängigkeitsmanagements, der Kapazitätsplanung sowie der finanziellen und budgetären Steuerung eines Portfolios von Initiativen. • Sie haben Ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, methodische Rahmenbedingungen zu definieren, umzusetzen und weiterzuentwickeln, Steuerungspraktiken zu harmonisieren und die Reife von Projektorganisationen zu unterstützen. • Sie sind bekannt für Ihre starken Analyse-, Synthese- und Kommunikationsfähigkeiten und wissen, wie man Executive Reportings, strategische Dashboards sowie Mehrwert-Empfehlungen für die Führungsebene erstellt. • Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Begleitung von Projektteams, Managern und Stakeholdern, indem Sie Struktur, Sichtbarkeit und an die organisatorischen Herausforderungen angepasste Methodiken einbringen. • Sie bewegen sich sicher in komplexen, matrixartigen und sich im Wandel befindlichen Umgebungen und sind in de