PMO Lead

Descrizione dell'azienda Il presente e il futuro di Audemars Piguet si costruiscono grazie al contributo di tutti i nostri talenti. Ispirati dalla ricchezza del nostro passato, siamo entusiasti di ciò che creeremo nel futuro. Insieme, siamo decisamente orientati al futuro e in costante ricerca dell'eccellenza in tutte le nostre professioni. Se la nostra missione vi ispira, venite a proseguire il vostro percorso all'interno della nostra famiglia affinché possiamo continuare a creare l'extraordinario. Scriviamo insieme il prossimo capitolo della vostra carriera! Descrizione del lavoro La vostra missione All'interno dell'organizzazione Digital IT, il/la Project Management Officer (PMO) Lead è responsabile della strutturazione, dell'animazione e del miglioramento continuo della governance di progetti, programmi e portafogli. Vero partner della Direzione, assicura la coerenza delle pratiche di pilotaggio, la qualità dei dati di gestione, il consolidamento della visibilità del portafoglio così come lo sviluppo della maturità dei team. All'incrocio tra dimensioni strategiche, metodologiche e operative, svolgerete un ruolo chiave nel successo delle iniziative di trasformazione e nell'accompagnamento del processo decisionale al più alto livello dell'organizzazione. Le vostre responsabilità Governance & Quadro Metodologico • Definire, implementare e far evolvere il quadro di governance di progetti, programmi e portafogli. • Garantire l'armonizzazione e la coerenza delle pratiche di gestione dei progetti in tutta l'organizzazione Digital IT. • Definire le regole di prioritizzazione, arbitraggio e monitoraggio delle iniziative tenendo conto delle capacità, delle dipendenze e degli obiettivi strategici. • Assicurare il rispetto dei requisiti interni (audit, sicurezza, finanza, architettura) nonché degli standard e delle buone pratiche di mercato. • Identificare gli scostamenti di governance e implementare le azioni correttive necessarie. • Assicurare un ruolo di referente metodologico per i Portfolio Managers, Project Managers e manager operativi. • Supportare le iniziative strategiche contribuendo alla definizione del perimetro, ai meccanismi di governance e alla messa in sicurezza delle condizioni di successo. • Facilitare la risoluzione delle dipendenze trasversali e degli ostacoli organizzativi. Pilotaggio del Portafoglio & Reporting Esecutivo • Consolidare l'insieme dei portafogli di progetti e programmi garantendo la qualità, l'affidabilità e la coerenza dei dati. • Fornire una visione globale e consolidata dell'avanzamento, dei rischi, delle dipendenze, delle capacità, dei budget, degli investimenti e della creazione di valore. • Identificare i rischi sistemici, le derive potenziali e gli impatti trasversali. • Preparare gli arbitraggi e le raccomandazioni destinati agli organi di governance e ai comitati direttivi. • Produrre cruscotti esecutivi, analisi strategiche e supporti per il processo decisionale. • Accompagnare e fare coaching ai Project Managers e Portfolio Managers nella preparazione dei comitati di pilotaggio, comitati direttivi e comitati di investimento. • Assicurare una comunicazione chiara, sintetica e regolare verso la Leadership Digital IT. Miglioramento Continuo & Sviluppo delle Competenze • Valutare la maturità delle pratiche di progetto e di portafoglio all'interno dell'organizzazione. • Identificare gli assi di miglioramento e definire i piani di sviluppo adeguati. • Progettare e animare formazioni, workshop metodologici, comunità di pratica e sessioni di condivisione dell'esperienza. • Accompagnare i team attraverso azioni di mentoring e coaching. • Favorire l'adozione di una cultura di progetto comune e rafforzare la collaborazione tra i team Digital IT e gli altri dipartimenti. • Misurare l'impatto delle azioni intraprese e regolare i dispositivi di sviluppo al fine di garantire una progressione continua. Reporting & Documentazione • Assicurare un reporting regolare verso il management. • Definire e mantenere indicatori di performance affidabili e pertinenti. • Produrre e mantenere la documentazione relativa alle attività di governance e di pilotaggio. • Preparare e documentare gli organi di governance: ordini del giorno, supporti, verbali, decisioni e piani d'azione. • Garantire la tracciabilità e l'archiviazione dei deliverable chiave. Qualifiche • Vantate più di 10 anni di esperienza confermata nella gestione di progetti, programmi e portafogli, di cui diversi anni in una funzione di PMO Senior, di governance di portafoglio o di Enterprise PMO su scala organizzativa. • Possedete una solida competenza nelle metodologie di gestione di progetti, programmi e portafogli (PMI, PMBOK, Agile, SAFe, PRINCE2 o equivalente), nonché un'eccellente padronanza dei meccanismi di governance associati. • Padroneggiate le sfide di prioritizzazione, arbitraggio, gestione delle dipendenze, pianificazione delle capacità, nonché il pilotaggio finanziario e di budget di un portafoglio di iniziative. • Avete dimostrato la vostra capacità di definire, implementare e far evolvere quadri metodologici, di armonizzare le pratiche di pilotaggio e di accompagnare la crescita della maturità delle organizzazioni di progetto. • Siete riconosciuti per le vostre forti capacità di analisi, sintesi e comunicazione, e sapete produrre reporting esecutivi, cruscotti strategici e raccomandazioni ad alto valore aggiunto per gli organi direttivi. • Disponete di un'esperienza comprovata nell'accompagnamento dei team di progetto, dei manager e degli stakeholder, apportando struttura, visibilità e metodologie adatte alle sfide dell'organizzazione. • Vi muovete con disinvoltura in ambienti complessi, matriciali e in trasformazione, e siete in grado di intervenire su iniziative strategiche ad alto impatto. • Un'esperienza all'interno di un dipart