Assistante de la direction 40% (dès 01.01.2026, 60%)

Le Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) est une organisation de communes régionales proposant des offres et des services sociaux pour tous les âges. Dans des situations de défi, ses collaborateurs offrent un soutien professionnel, du conseil et de l'aide à l'auto-assistance. www.gsbr.ch Pour notre secrétariat, suite à une règle de succession, nous recherchons une personnalité engagée pour la prise en charge de tâches organisationnelles, administratives et infrastructurelles. Aux côtés du directeur, de la responsable des finances et de la responsable RH, vous soutenez le bon déroulement des processus administratifs et contribuez à une organisation efficace de notre secrétariat. Nous recherchons sur le site de 4310 Rheinfelden, avec effet immédiat ou à convenir, une Assistante de la direction 40% (dès 01.01.2027 60%) Vos missions chez nous : • Organisation et coordination de séances • Entretien des documents et organisation de l'archivage • Création et préparation de présentations, rapports, etc. • Prise de procès-verbaux lors de diverses séances (direction de secteur, séances du comité, assemblée des délégués) • Correspondance téléphonique et écrite (interne/externe) • Planification et organisation d'événements (événement du personnel, retraite, assemblée des délégués, séances d'information, sortie d'équipe, formations, etc.) • Collaboration à des projets (rapport annuel, documents imprimés, etc.) • Gestion du secrétariat pour le secteur logopédie ALSA (environ 10% de taux d'activité inclus) • Gestion de la page d'accueil de la GSBR Votre profil : • Formation commerciale de base terminée (CFC) • Talent pour l'organisation et plaisir à s'investir dans divers domaines de tâches • Sens aigu de l'administration et de l'organisation • Méthode de travail autonome, structurée et fiable • Résistance au stress, flexibilité dans un environnement dynamique • Aisance dans l'expression écrite et orale Ce qui vous attend : • Activité autonome et responsable dans un domaine de tâches polyvalent • Maintien du contact avec les secteurs spécialisés, les communes contractantes, les prestataires de services et les autorités • Échange et soutien au sein d'une équipe formidable :-) Avantages GSBR : • Prise en charge de l'assurance contre les accidents professionnels et non professionnels • Prise en charge de l'assurance indemnités journalières maladie • 25 à 32 jours de vacances (selon l'âge, conformément au règlement du personnel) • Les jours fériés sont comptabilisés proportionnellement au taux d'activité – indépendamment des jours de présence 📩 Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature numérique complète avec lettre de motivation et CV par e-mail à l'attention de Sarah Brutschi : bewerbungen@gsbr.ch