Assistenza della direzione 40% (dal 01.01.2026, 60%)

Il Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) è un'organizzazione di comuni regionali con offerte sociali e servizi per ogni età. In situazioni impegnative, i suoi collaboratori offrono supporto professionale, consulenza e aiuto all'autosufficienza. www.gsbr.ch Per la nostra sede cerchiamo, a seguito di un subentro, una personalità impegnata per l'assunzione di compiti organizzativi, amministrativi e infrastrutturali. Insieme al direttore, alla responsabile finanziaria e alla responsabile HR, supporterai il regolare svolgimento dei processi amministrativi e contribuirai a un'organizzazione efficiente della nostra sede. Cerchiamo presso la sede 4310 Rheinfelden con effetto immediato o previo accordo un'assistenza della direzione 40% (dal 01.01.2027 60%) Cosa farai con noi: • Organizzazione e coordinamento delle riunioni • Cura della documentazione e organizzazione dell'archiviazione • Creazione e preparazione di presentazioni, rapporti, ecc. • Redazione dei verbali in diverse riunioni (direzione di settore, riunioni del consiglio, assemblea dei delegati) • Corrispondenza telefonica e scritta (interna/esterna) • Pianificazione e organizzazione di eventi (evento del personale, ritiro, assemblea dei delegati, eventi informativi, gita di squadra, corsi di formazione, ecc.) • Collaborazione in progetti (rapporto annuale, materiale stampato, ecc.) • Gestione della segreteria per l'area logopedia ALSA (circa 10% del carico di lavoro incluso) • Gestione della homepage GSBR Cosa porti con te: • Formazione commerciale di base conclusa (EFZ) • Talento organizzativo e piacere nell'approfondire diversi ambiti di attività • Marcata abilità amministrativa e organizzativa • Metodo di lavoro indipendente, strutturato e affidabile • Resilienza, flessibilità in un ambiente dinamico • Disinvoltura nell'espressione scritta e orale Cosa puoi aspettarti: • Attività indipendente e responsabile in un ambito di compiti versatile • Gestione dei contatti con i settori specialistici, i comuni contraenti, i fornitori di servizi e le autorità • Scambio e supporto in un team fantastico :-) Benefit GSBR: • Assunzione dell'assicurazione contro gli infortuni professionali e non professionali • Assunzione dell'assicurazione indennità giornaliera di malattia • 25 fino a 32 giorni di vacanza (in base all'età, secondo il regolamento del personale) • I giorni festivi sono calcolati proporzionalmente alla percentuale di lavoro – indipendentemente dai giorni di presenza 📩 Restiamo in attesa della tua candidatura digitale completa con lettera di motivazione e curriculum vitae via e-mail a Sarah Brutschi: bewerbungen@gsbr.ch