Secrétaire médical pour secrétariat de chef de service d'anesthésie 80 % - Jours de travail du lundi au jeudi

à convenir Pour ce poste polyvalent, responsable et passionnant, nous recherchons une candidate ou un candidat qui apporte un talent d'organisation prononcé et travaille de manière efficace et prévisionnelle. Dans un environnement clinique animé, vous soutiendrez le secrétariat du chef de service dans les tâches administratives et de coordination, garderez une vue d'ensemble même dans les situations exigeantes et contribuerez de manière significative au déroulement sans heurts de l'Institut d'anesthésie et de médecine intensive grâce à votre approche de travail structurée. Votre flexibilité, votre force de communication et votre engagement font de vous une personne de contact centrale pour différents groupes professionnels et processus internes. Les candidatures directes sont préférées, les agences de placement externes ne sont pas traitées en priorité. Vous vous engagez ici • dans le soutien de tous les domaines du secrétariat du chef de service • dans l'organisation du calendrier du chef de service • dans la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique de l'Institut d'anesthésie et de médecine intensive • dans la collaboration au système de gestion du temps (PEP) incl. traitement de différents horaires et ajustements • dans la préparation et la prise en charge des nouveaux arrivants et des départs de différents groupes professionnels (médecins assistants, soignants, etc.) • dans la création de newsletters internes incl. envoi • dans la gestion de l'intranet (par exemple, mise à jour des employés qui entrent ou quittent, téléchargement de différents documents tels que directives/SOP, horaires, etc.) • dans la préparation et la mise en œuvre administrative de différentes réunions (création de listes d'ordre du jour, envoi de procès-verbaux aux destinataires appropriés, etc.) • dans la préparation de présentations Power-Point • dans le traitement et la correction de rapports incl. envoi électronique • dans la prise en charge de la consultation de douleur (convocation, triage, rappel, etc.) • dans différentes tâches administratives Les questions concernant le processus de candidature sont répondues avec plaisir par : Mme Alexandra Schiesser Cheffe du département des ressources humaines Tél. 044 736 83 65 Vous • avez une formation professionnelle achevée dans le domaine commercial avec une formation supplémentaire en tant que secrétaire d'hôpital ou de médecin • avez plusieurs années d'expérience professionnelle en tant que secrétaire médical dans un poste similaire • êtes une personne ouverte, motivée et flexible • avez une approche de travail autonome • vous possédez une approche de travail empathique et orientée client • êtes un talent d'organisation • disposez de bonnes compétences en informatique • disposez de compétences linguistiques allemandes correctes • êtes habile dans Power-Point et Excel • avez une expérience de KISIM • possédez la flexibilité et l'ouverture pour réétablir des priorités à court terme • êtes une personne aimable, fiable et engagée Les questions techniques sont répondues avec plaisir par : Mme Janine Brunner Cheffe de l'administration médicale Tél. +41 44 736 82 47 Prime liée aux résultats Offre globale au restaurant LIMMI à prix réduit Logement pour le personnel à distance de marche % chez les partenaires d'A comme Apotheke à Z comme Zügeln En cas de maladie + d'accident, indemnité de maladie généreuse Notre emplacement idéal (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 ligne de bus à proximité immédiate) est complété par le concept de mobilité LIMMI : • places de parking pour les employés à prix réduit • places de parking pour motos, places de parking pour vélos fermées • Nous offrons un abonnement de transport en commun attractif pour les employés avec le ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass s'LIMMI : votre partenaire pour la vie En tant que partenaire de santé important avec une mission de formation complète, le Spitalverband Limmattal assure la prise en charge médicale de base élargie de plus de 100 000 patientes et patients par an, à tous les stades de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre une prise en charge médicale de haute qualité ainsi que des connaissances approfondies dans de nombreuses disciplines chirurgicales, médicales et infirmières. Le Spitalverband dispose de 188 lits dans le secteur aigu, de 126 lits dans les soins de longue durée, d'un service de sauvetage hospitalier ainsi que de neuf salles d'opération et de huit places de soins intensifs. Plus de 1 700 employés issus de 58 nations fournissent quotidiennement des services excellents et variés.