Segretario/a medico per segreteria del primario di anestesia 80 % - Giorni lavorativi da lunedì a giovedì

da concordare Per questa posizione versatile, responsabile e stimolante, cerchiamo una candidata o un candidato che abbia un talento organizzativo spiccato e lavori in modo efficiente e previdente. In un ambiente clinico vivace, supporterai la segretaria del primario in compiti amministrativi e di coordinamento, manterrai la calma anche in situazioni difficili e contribuirai con il tuo metodo di lavoro strutturato al buon funzionamento dell'Istituto di anestesia e medicina intensiva. La tua flessibilità, la tua capacità di comunicazione e il tuo impegno ti renderanno una figura centrale per diverse categorie professionali e processi interni. Le candidature dirette sono preferite, gli uffici di collocamento esterni non saranno trattati con priorità. Qui ti impegni • nel supporto in tutti gli ambiti della segreteria del primario • nell'organizzazione del calendario del primario • nella gestione delle telefonate e della posta elettronica dell'Istituto di anestesia e medicina intensiva • nella collaborazione al sistema di registrazione del tempo (PEP) incl. gestione di diversi turni di lavoro e relative modifiche • nella preparazione e gestione degli ingressi e delle uscite di diverse categorie professionali (assistenti medici, infermieri etc.) • nella creazione di newsletter interni incl. invio • nella gestione dell'intranet (ad es. modifiche dei dipendenti entrati o usciti, caricamento di diversi documenti come istruzioni/SOP, turni di lavoro etc.) • nella preparazione e gestione amministrativa di diverse riunioni (creazione di elenchi di argomenti, invio di verbali ai destinatari corretti etc.) • nella preparazione di presentazioni PowerPoint • nella gestione dei rapporti e correzioni incl. invio elettronico • nella gestione della visita per il dolore (chiamata, triage, richiamo etc.) • in diverse mansioni amministrative Per domande sul processo di candidatura, contatta pure: Signora Alexandra Schiesser Responsabile del personale Tel. 044 736 83 65 Tu • hai una formazione professionale completata nel settore commerciale con formazione aggiuntiva come segretario/a di ospedale o medico • hai alcune anni di esperienza lavorativa come segretario/a medico in una posizione simile • sei una persona aperta, motivata e flessibile • hai un metodo di lavoro autonomo • possiedi un approccio empatico e orientato al cliente • sei un talento organizzativo • hai buone conoscenze di PC • hai conoscenze tedesche corrette • sei esperto in Power-Point e Excel • hai esperienza con KISIM • possiedi la flessibilità e l'apertura per rivedere le priorità in breve tempo • sei una persona amichevole, affidabile e impegnata Per domande di carattere tecnico, contatta pure: Signora Janine Brunner Responsabile dell'amministrazione medica Tel. +41 44 736 82 47 Bonus legato ai risultati Offerta completa nel ristorante LIMMI a prezzi ridotti Alloggio per il personale a distanza a piedi % con partner da A come farmacia a Z come zoccoli In caso di malattia + infortunio, generosa indennità di malattia La nostra posizione di vertice (Limmattalbahn, 4 linee S-Bahn, 1 linea di autobus nelle immediate vicinanze) è completata dal concetto di mobilità LIMMI: • parcheggi per dipendenti a prezzi ridotti • parcheggi per motocicli, parcheggi per biciclette sicuri • Offriamo un abbonamento ai trasporti pubblici (ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass) per i dipendenti s'LIMMI: il tuo partner per la vita Come importante partner sanitario con un incarico di formazione completo, il consorzio ospedaliero Limmattal assume la responsabilità della cure mediche di base estese per oltre 100-000 pazienti all'anno, in tutte le fasi della vita. Il LIMMI è specializzato in modo ampio e offre cure mediche di alta qualità e conoscenze approfondite in numerose discipline chirurgiche, mediche e di assistenza. Il consorzio ospedaliero dispone di 188 posti letto nel reparto di cura intensiva, 126 posti letto nella cura a lungo termine, un servizio di emergenza ospedaliero e nove sale operatorie e otto posti di cura intensiva. Oltre 1-700 dipendenti provenienti da 58 nazioni forniscono ogni giorno prestazioni eccellenti e variegate.