Assistant administratif (SY-AR-2026-167-LD)

Introduction En tant qu'assistant administratif au sein du Accelerator Systems Department ( SY ), vous soutiendrez la planification et l'administration efficaces de l'un des plus grands départements techniques du CERN. En travaillant en étroite collaboration avec le responsable de la planification départementale, l'officier d'administration et les collègues de tout le CERN, vous coordonnerez les activités clés d'administration et de gestion des ressources. Fonctions Coordonner les activités administratives départementales, en assurant une prestation de services efficace et la conformité aux règles et procédures du CERN. Soutenir la planification des effectifs et l'administration du personnel tout au long du cycle de vie de l'employé, y compris les contrats, les arrivées, les départs, les voyages et les processus connexes. Maintenir des informations précises sur la planification, le personnel et le budget pour soutenir une gestion efficace des ressources et une prise de décision éclairée. Préparer des rapports, des analyses et des informations de gestion, en garantissant la qualité et l'intégrité des données administratives. Gérer la documentation départementale et les systèmes d'information, en maintenant des dossiers et des outils de planification précis. Fournir un soutien administratif proactif et confidentiel aux managers et aux collègues, en établissant des relations efficaces à travers le CERN. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et soutenir la continuité du service au sein de l'équipe administrative. Diplôme administratif supérieur ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration ou un domaine connexe. Expérience : Expérience avérée de travail administratif en équipe, de préférence dans un environnement international. Expérience dans le soutien aux activités de planification, de budgétisation ou de gestion des ressources. Compétences techniques : Planification des ressources humaines et matérielles. Connaissance des règles et procédures administratives. Utilisation de suites logicielles de bureau, y compris Excel avancé. Travail de secrétariat. Compétences comportementales : Démontrer la responsabilité : travailler avec conscience et fiabilité ; tenir ses promesses. Démontrer la flexibilité : s'adapter rapidement et avec ingéniosité aux changements de priorités et d'exigences. Travailler en équipe : établir et maintenir des relations de travail constructives et efficaces. Gérer soi-même : bien travailler de manière autonome ; entreprendre des activités et des tâches sans sollicitation. Communiquer efficacement : fournir des informations en temps utile aux autres. Compétences linguistiques : Anglais ou français, parlé et écrit, avec l'engagement d'apprendre l'autre langue. Éligibilité et date de clôture : La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa fondation et est une valeur établie de l'Organisation. L'emploi d'un personnel diversifié est central à notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés. Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures devraient normalement nous parvenir au plus tard le 31.08.2026 à 23:59 CEST. Conditions d'emploi Type de contrat : Contrat de durée limitée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats de durée limitée peuvent postuler pour un poste à durée indéterminée. Heures de travail : 40 heures par semaine Flexibilité du travail : Hybride Grade de l'emploi : 3-4 Référence de l'emploi : SY-AR-2026-167-LD Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats) Titre de référence : Assistant Processus/Services Avantages mondiaux Un salaire compétitif (non imposable), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente. 30 jours de congé payé par an plus 2 semaines de fermeture annuelle. Couverture par le régime d'assurance maladie complet du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion à la Caisse de pensions du CERN. Allocations mensuelles pour la famille, l'enfant et le nourrisson selon votre situation individuelle. Un forfait de réinstallation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle. Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée. Aperçu du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible ! Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Nos travaux révolutionnaires rassemblent non seulement des physiciens mais aussi un éventail diversifié de professionnels issus de l'ingénierie, des domaines techniques, scientifiques et administratifs. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent. Chaque jour, nous sommes confrontés à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à une recherche de pointe qui façonne notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux diverses perspectives au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de mission. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa fondation, et elle reste centrale pour notre mission et notre succès continu. Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites de la connaissance, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Faites partie de notre mission pour découvrir ce qui se trouve au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ ! Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, les physiciens et les ingénieurs sondent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matiè