Assistente Amministrativo (SY-AR-2026-167-LD)

Introduzione In qualità di Assistente Amministrativo nel Accelerator Systems Department ( SY ), supporterai la pianificazione e l'amministrazione efficace di uno dei più grandi dipartimenti tecnici del CERN. Collaborando strettamente con il Departmental Planning Officer, l'Administration Officer e i colleghi in tutto il CERN, coordinerai le principali attività amministrative e di gestione delle risorse. Funzioni Coordinare le attività amministrative dipartimentali, garantendo un servizio efficiente e la conformità alle regole e alle procedure del CERN. Supportare la pianificazione della forza lavoro e l'amministrazione del personale durante tutto il ciclo di vita del dipendente, inclusi contratti, arrivi, partenze, viaggi e processi correlati. Mantenere informazioni accurate su pianificazione, personale e budget per supportare una gestione efficace delle risorse e processi decisionali informati. Preparare rapporti, analisi e informazioni gestionali, garantendo la qualità e l'integrità dei dati amministrativi. Gestire la documentazione dipartimentale e i sistemi informativi, mantenendo registri e strumenti di pianificazione accurati. Fornire supporto amministrativo proattivo e riservato a manager e colleghi, costruendo relazioni efficaci in tutto il CERN. Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e supportare la continuità del servizio all'interno del team amministrativo. Diploma amministrativo superiore o esperienza pertinente equivalente nel campo dell'Amministrazione o in un campo correlato. Esperienza: Comprovata esperienza di lavoro amministrativo in un team, preferibilmente in un ambiente internazionale. Esperienza nel supporto ad attività di pianificazione, budgeting o gestione delle risorse. Competenze tecniche: Pianificazione delle risorse umane e materiali. Conoscenza delle regole e delle procedure amministrative. Utilizzo di pacchetti software per ufficio, incluso Excel avanzato. Lavoro di segreteria. Competenze comportamentali: Dimostrare Responsabilità: lavorare con coscienza e affidabilità; mantenere le promesse. Dimostrare Flessibilità: adattarsi rapidamente e con risorse alle mutevoli priorità e requisiti. Lavorare in Team: costruire e mantenere relazioni di lavoro costruttive ed efficaci. Gestione di sé: lavorare bene in autonomia; assumersi attività e compiti senza sollecito. Comunicare efficacemente: fornire informazioni tempestive agli altri. Competenze linguistiche: Inglese o francese parlato e scritto, con l'impegno di imparare l'altra lingua. Idoneità e data di chiusura: La diversità è parte integrante della missione del CERN sin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. L'impiego di una forza lavoro diversificata è centrale per il nostro successo. Accogliamo domande da tutti gli Stati Membri e gli Stati Membri Associati. Questa posizione sarà ricoperta il prima possibile e le candidature dovrebbero normalmente raggiungerci entro il 31.08.2026 alle 23:59 CEST. Condizioni di Impiego Tipo di contratto: Contratto a durata limitata (5 anni). Soggetto a determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità lavorativa: Ibrida Livello del lavoro: 3-4 Riferimento del lavoro: SY-AR-2026-167-LD Campo di lavoro: Support Services (Finance, HR, Legal, Procurement) Titolo di riferimento del lavoro: Process/Services Assistant Benefit Globali Uno stipendio competitivo (esente da tasse), che aumenta in linea con gli anni di esperienza pertinente. 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale. Copertura tramite il programma completo di assicurazione sanitaria del CERN (per sé, il coniuge e i figli) e adesione al CERN Pension Fund. Indennità mensili per famiglia, figli e neonati a seconda delle circostanze individuali. Un pacchetto di ricollocamento (sovvenzione per l'installazione, trasloco, spese di viaggio) a seconda delle circostanze individuali. Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + idoneità per la permanenza con contratto a tempo indeterminato. Panoramica del CERN - Scopri un mondo dove l'impossibile diventa possibile! Al CERN, l'Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro pionieristico riunisce non solo fisici ma anche una vasta gamma di professionisti nei campi dell'ingegneria, tecnico, scientifico e amministrativo. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove ed entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che modella la nostra comprensione dell'universo. Affrontiamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valorizzato e guidando il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN sin dalla sua fondazione e rimane centrale per la nostra missione e per il nostro continuo successo. Se sei pronto a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la tua curiosità e le tue capacità possono prosperare. Fai parte della nostra missione per scoprire cosa si trova al cuore dell'universo! PARTECIPA! Maggiori informazioni su di noi, qui: careers.cern Al CERN, l'Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare, fisici e ingegneri stanno indagando la struttura fondamentale dell'universo. Utilizzando gli strumenti scientifici più grandi e complessi del mondo, studiano i costituenti di base della materia - particelle fondamentali che sono fatte per collidere l'una con l'altra quasi alla velocità della luce. Il processo fornisce ai fisici indizi su come le particelle interagiscono e offre approfondimenti sulle leggi fondamentali della natura.