Adjointe / Adjoint au chef des Secrétariats Central et Régionaux

Pour renforcer notre équipe des Secrétariats Central et Régionaux de la Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, nous recherchons, pour le 01. Dezember 2026 ou d'un commun accord, vous en tant qu'
Adjointe au chef / Adjoint au chef des Secrétariats Central et Régionaux
80-100%
À la Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (directeur de la clinique Dr. med. Bernardon), les enfants et les adolescents jusqu'à l'âge de 18. ans sont traités. L'offre de traitement intégrée de la clinique comprend un secteur ambulatoire avec un ambulatoire central ainsi que quatre ambulatoires répartis dans le canton, un service de consultation et de liaison et un secteur stationnaire avec un service de soins aigus, deux services de psychothérapie, une clinique de jour et une école de la clinique. Dans les équipes travaillent des professionnels cliniques des domaines de la médecine, de la psychologie, des soins infirmiers et de la pédagogie sociale, et dans l'école de la clinique, des enseignants et des pédagogues spécialisés en milieu scolaire. La Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie est l'hôpital universitaire de l'Universität Zürich et un centre de formation certifié de catégorie A.
Profil
Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée (EFZ) ou en tant qu'assistante médicale de pratique, une expérience dans le secteur de la santé est un avantage
Vous apportez des connaissances informatiques approfondies, en particulier MS Office, des connaissances en Navision et Orbis sont un avantage
Vous disposez de connaissances sûres en allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de connaissances de base en anglais et en ösisch
Vous avez du plaisir au contact téléphonique des patients et un flair pour l'organisation et la planification
Vous vous distinguez par une méthode de travail autonome, fiable et soigneuse
Vous êtes une personnalité engagée et capable de travailler en équipe, qui garde la vue d'ensemble même dans des situations mouvementées et qui aime travailler dans une équipe de huit personnes
Tâches
Vous réceptionnez les appels téléphoniques et assurez le traitement correct ainsi que la transmission des demandes
Vous assumez les tâches administratives pour un service de thérapie et l'enregistrement central
Vous recevez les inscriptions écrites et téléphoniques des prescripteurs dans le domaine KJP
Vous enregistrez les inscriptions et coordonnez les rappels par les spécialistes responsables
Vous êtes le soutien administratif de l'Ambulatoire Central et de la consultation U5
Vous organisez les rendez-vous et traitez le courrier entrant quotidien
Vous assurez le reporting et gérez les dossiers médicaux électroniques dans le système Orbis
Vous assurez la suppléance de la direction des Secrétariats Central et Régionaux pendant les absences pour vacances
Vous établissez la planification mensuelle des effectifs
Vous participez activement aux projets de la KJP
Avantages
Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C'est précisément pour cela que nous vous offrons beaucoup : la formation continue est fortement encouragée chez nous. De même, nous investissons beaucoup dans la cohésion d'équipe et offrons à toutes nos équipes l'accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication d'équipe. Parallèlement, nous proposons des réductions attractives auprès de marques connues telles qu'Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d'autres. Les collaborateurs qui se rendent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l'année un important bonus éco. De plus, nous proposons une solution de caisse de pension attractive. L'équilibre vie professionnelle-vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes ouverts à tout moment au travail à temps partiel et offrons la possibilité d'achat de vacances.
Questions sur le poste ?
Perrelet Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate

Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate
Pour renforcer notre équipe des Secrétariats Central et Régionaux de la Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, nous recherchons, pour le 01. Dezember 2026 ou d'un commun accord, vous en tant qu'
Adjointe au chef / Adjoint au chef des Secrétariats Central et Régionaux
80-100%
À la Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (directeur de la clinique Dr. med. Bernardon), les enfants et les adolescents jusqu'à l'âge de 18. ans sont traités. L'offre de traitement intégrée de la clinique comprend un secteur ambulatoire avec un ambulatoire central ainsi que quatre ambulatoires répartis dans le canton, un service de consultation et de liaison et un secteur stationnaire avec un service de soins aigus, deux services de psychothérapie, une clinique de jour et une école de la clinique. Dans les équipes travaillent des professionnels cliniques des domaines de la médecine, de la psychologie, des soins infirmiers et de la pédagogie sociale, et dans l'école de la clinique, des enseignants et des pédagogues spécialisés en milieu scolaire. La Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie est l'hôpital universitaire de l'Universität Zürich et un centre de formation certifié de catégorie A.
Profil
Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée (EFZ) ou en tant qu'assistante médicale de pratique, une expérience dans le secteur de la santé est un avantage
Vous apportez des connaissances informatiques approfondies, en particulier MS Office, des connaissances en Navision et Orbis sont un avantage
Vous disposez de connaissances sûres en allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de connaissances de base en anglais et en ösisch
Vous avez du plaisir au contact téléphonique des patients et un flair pour l'organisation et la planification
Vous vous distinguez par une méthode de travail autonome, fiable et soigneuse
Vous êtes une personnalité