Vice direttrice / Vice direttore dei Segretariati Centrale e Regionale

Per rafforzare il nostro team dei Segretariati Centrale e Regionale della Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie cerchiamo, con decorrenza dal 01. Dezember 2026 o su accordo, Lei come
Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate
80-100%
Nella Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direttore della clinica Dr. med. Bernardon) vengono trattati bambini e adolescenti fino al 18. anno di età. L'offerta di trattamento integrata della clinica comprende un settore ambulatoriale con un ambulatorio centrale oltre a quattro ambulatori distribuiti sul cantone, un servizio di consulenza e collegamento (Konsiliar- und Liaisonsdienst) e un settore stazionario con una stazione acuta, due stazioni di psicoterapia, una clinica diurna e una scuola clinica. Nei team lavorano professionisti clinici nei settori della medicina, psicologia, assistenza infermieristica e pedagogia sociale, mentre nella scuola clinica lavorano insegnanti e pedagogisti specializzati scolastici. La Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie è un ospedale universitario dell'Universität Zürich e un centro di formazione certificato di Categoria A.
Profilo
Lei dispone di una formazione commerciale di base conclusa (EFZ) o come Medizinische Praxisassistenz, l'esperienza nel settore sanitario è un vantaggio
Lei possiede solide conoscenze informatiche, in particolare MS Office, la conoscenza di Navision e Orbis è un vantaggio
Lei dispone di ottime conoscenze di tedesco scritto e parlato, nonché di conoscenze di base in inglese e ösisch
Lei prova piacere nel contatto telefonico con i pazienti e ha un talento per l'organizzazione e la pianificazione
Lei si distingue per un modo di lavorare indipendente, affidabile e accurato
Lei è una personalità impegnata e capace di lavorare in team, che mantiene la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche e che ama lavorare in un team di otto persone
Compiti
Lei riceve le chiamate telefoniche e garantisce la corretta elaborazione e l'inoltro delle richieste
Lei si assume i compiti amministrativi per una stazione di terapia e per la registrazione centrale
Lei riceve le iscrizioni scritte e telefoniche da parte dei medici invianti nell'ambito KJP
Lei registra le iscrizioni e coordina i richiami da parte dei professionisti competenti
Lei fornisce il supporto amministrativo all'Ambulatorio Centrale e alla consultazione U5
Lei organizza gli appuntamenti e gestisce la posta in entrata quotidiana
Lei gestisce il sistema di reportistica e amministra le cartelle cliniche elettroniche nel sistema Orbis
Lei assume la sostituzione della direzione dei Segretariati Centrale e Regionale durante le assenze per ferie
Lei redige la pianificazione mensile del personale
Lei partecipa attivamente ai progetti della KJP
Benefit
I nostri collaboratori sono il cuore della nostra azienda. Proprio per questo vi offriamo molto: la formazione continua è fortemente incoraggiata da noi. Investiamo inoltre molto nella coesione del team e offriamo a tutti i nostri team l'accesso al software «Moodtalk», con cui viene rafforzata la comunicazione del team. Oltre a ciò, offriamo interessanti sconti presso marchi conosciuti come Ikea, Zalando, Coop, Lidl e molti altri. I collaboratori che si recano da noi con i mezzi pubblici ricevono alla fine dell'anno un consistente bonus ecologico. Inoltre, offriamo una soluzione attraente per la cassa pensioni. Anche il Work-Life-Balance è incoraggiato da noi: siamo sempre aperti al lavoro part-time e offriamo la possibilità di acquistare giorni di vacanza.
Domande sul posto di lavoro?
Perrelet Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate

Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate
Per rafforzare il nostro team dei Segretariati Centrale e Regionale della Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie cerchiamo, con decorrenza dal 01. Dezember 2026 o su accordo, Lei come
Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate
80-100%
Nella Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direttore della clinica Dr. med. Bernardon) vengono trattati bambini e adolescenti fino al 18. anno di età. L'offerta di trattamento integrata della clinica comprende un settore ambulatoriale con un ambulatorio centrale oltre a quattro ambulatori distribuiti sul cantone, un servizio di consulenza e collegamento (Konsiliar- und Liaisonsdienst) e un settore stazionario con una stazione acuta, due stazioni di psicoterapia, una clinica diurna e una scuola clinica. Nei team lavorano professionisti clinici nei settori della medicina, psicologia, assistenza infermieristica e pedagogia sociale, mentre nella scuola clinica lavorano insegnanti e pedagogisti specializzati scolastici. La Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie è un ospedale universitario dell'Universität Zürich e un centro di formazione certificato di Categoria A.
Profilo
Lei dispone di una formazione commerciale di base conclusa (EFZ) o come Medizinische Praxisassistenz, l'esperienza nel settore sanitario è un vantaggio
Lei possiede solide conoscenze informatiche, in particolare MS Office, la conoscenza di Navision e Orbis è un vantaggio
Lei dispone di ottime conoscenze di tedesco scritto e parlato, nonché di conoscenze di base in inglese e ösisch
Lei prova piacere nel contatto telefonico con i pazienti e ha un talento per l'organizzazione e la pianificazione
Lei si distingue per un modo di lavorare indipendente, affidabile e accurato
Lei è una personalità impegnata e capace di lavorare in team, che mantiene la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche e che ama lavorare in un team di otto persone
Compiti
Lei riceve le chiamate telefoniche e garantisce la corretta elaborazione e l'inoltro delle richieste
Lei si assume i compiti amministrativi per una stazione di te