Assistant de direction

Vous anticipez les besoins, aimez organiser et gardez une vue d'ensemble même face à plusieurs tâches parallèles ? Chez nous, vous soutenez directement le propriétaire et veillez à ce que les informations, les rendez-vous et les projets convergent de manière fiable.

La Blu Sfera AG, dont le siège est à Cham, est une société commerciale et d'investissement opérant à l'international avec des participations dans des entreprises en Suisse et à l'étranger. L'accent est mis sur des modèles commerciaux orientés vers l'avenir et des entreprises présentant un potentiel de croissance durable et à long terme.
L'environnement entrepreneurial comprend également des sociétés sœurs dans les domaines de l'hospitality et du software. Ainsi, votre environnement de travail allie l'hospitalité opérationnelle au développement de solutions numériques et au développement entrepreneurial.

Votre rôle et vos tâches
En tant qu'assistant de direction, vous êtes directement rattaché au propriétaire et vous l'aidez dans les tâches organisationnelles, administratives et liées aux projets. Vous êtes le pivot central entre lui, les responsables des différentes entreprises, les collaborateurs, les clients et les partenaires commerciaux externes.

• Vous planifiez et coordonnez les rendez-vous, les réunions, les événements et les voyages d'affaires.
• Vous préparez les réunions, rédigez les procès-verbaux et assurez un suivi rigoureux des décisions, des tâches et des échéances.
• Vous examinez et hiérarchisez les demandes et préparez les informations ainsi que les bases de décision pour le propriétaire.
• Vous gérez une correspondance exigeante et assurez une communication interne et externe claire.
• Vous coordonnez les projets et les tâches spéciales dans l'environnement de Blu Sfera ainsi que des entreprises d'hospitality et de software.
• Vous recueillez les informations et les documents auprès des interlocuteurs compétents et tenez le propriétaire informé des progrès et des points en suspens.
• Vous maintenez un archivage documentaire clair et traitez les informations confidentielles avec la plus grande rigueur.
• Vous améliorez les processus administratifs et utilisez de manière pertinente les technologies numériques pour travailler de façon efficace et respectueuse des ressources.

Ce que vous apportez

• Une formation terminée d'assistant de direction ou un diplôme d'une école hôtelière suisse.
• Idéalement, une expérience pertinente dans une fonction d'assistance, d'organisation ou de coordination.
• Une méthode de travail autonome, structurée et prévoyante.
• Un talent pour l'organisation et la capacité à fixer des priorités et à mener à bien les tâches de manière fiable.
• Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit ; d'autres connaissances linguistiques comme l'italien et l'anglais sont un avantage.
• Une maîtrise sûre des applications Office, des moyens de communication numériques et des systèmes de gestion des tâches.
• Un intérêt pour l'hospitality, le software et les contextes entrepreneuriaux.
• Un sens aigu du service, une grande compétence sociale et une présentation professionnelle.
• Discrétion, fiabilité et un traitement responsable des informations sensibles.
• La capacité d'agir calmement et de manière orientée vers les solutions, même dans des situations agitées ou imprévues.

Disponibilité à travailler sur les deux lieux de travail, à Cham et à Zürich.

Ce qui vous attend

• Un poste de confiance responsable avec une collaboration directe avec le propriétaire.
• Un domaine de tâches polyvalent à l'intersection de l'organisation de l'entreprise, de l'hospitality et du software.
• Des aperçus de différentes entreprises, projets et modèles commerciaux.
• La possibilité de participer à la configuration des processus et de proposer vos propres suggestions d'amélioration.
• Une mission dans laquelle votre organisation et votre esprit d'initiative déchargent directement le propriétaire.

Votre candidature
Vous souhaitez prendre des responsabilités, réfléchir de manière proactive et veiller à ce que les décisions se transforment en résultats concrets ?
Alors nous nous réjouissons de recevoir votre CV, vos certificats de travail et vos diplômes, ainsi que des informations sur votre disponibilité et vos prétentions salariales.
Candidature à : hr@blusfera.ch
Personne de contact : Roberta Bianchi / Andrea Giancane