Assistente di direzione

Pensi in anticipo, ti piace organizzare e mantieni la visione d'insieme anche con più compiti paralleli? Da noi supporterai direttamente il proprietario e ti assicurerai che informazioni, appuntamenti e progetti confluiscano in modo affidabile.

La Blu Sfera AG con sede a Cham è un'azienda commerciale e di investimento che opera a livello internazionale con partecipazioni in società in Svizzera e all'estero. Al centro vi sono modelli di business orientati al futuro e aziende con un potenziale di crescita sostenibile e a lungo termine.
L'ambiente imprenditoriale comprende inoltre società sorelle nei settori Hospitality e Software. In questo modo, il tuo ambiente di lavoro unisce l'ospitalità operativa con lo sviluppo di soluzioni digitali e l'evoluzione imprenditoriale.

Il tuo ruolo e i tuoi compiti
In qualità di assistente di direzione sarai direttamente subordinato al proprietario e lo supporterai in compiti organizzativi, amministrativi e relativi ai progetti. Sarai il fulcro centrale tra lui, i responsabili delle diverse aziende, i collaboratori, i clienti e i partner commerciali esterni.

• Pianifichi e coordini appuntamenti, riunioni, eventi e viaggi d'affari.
• Prepari le riunioni, redigi i verbali e segui con costanza decisioni, compiti e scadenze.
• Esamini e dai priorità alle richieste e prepari informazioni nonché basi decisionali per il proprietario.
• Ti occupi di corrispondenza impegnativa e assicuri una comunicazione interna ed esterna chiara.
• Coordini progetti e compiti speciali nell'ambito di Blu Sfera così come delle aziende di Hospitality e Software.
• Raccogli informazioni e documenti presso i partner di contatto competenti e informi il proprietario sui progressi e sui punti aperti.
• Mantieni un archivio documentale ordinato e tratti le informazioni riservate con la massima cura.
• Migliori i processi amministrativi e utilizzi in modo sensato le tecnologie digitali per lavorare in modo efficiente e rispettoso delle risorse.

Cosa porti con te

• Una formazione conclusa come assistente di direzione o un diploma di una scuola alberghiera svizzera.
• Idealmente esperienza rilevante in una funzione di assistenza, organizzazione o coordinamento.
• Un modo di lavorare indipendente, strutturato e lungimirante.
• Talento organizzativo e la capacità di stabilire priorità e completare i compiti in modo affidabile.
• Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato; ulteriori conoscenze linguistiche come italiano e inglese sono un vantaggio.
• Un uso sicuro delle applicazioni Office, dei mezzi di comunicazione digitali e dei sistemi di gestione dei compiti.
• Interesse per l'Hospitality, il Software e i contesti imprenditoriali.
• Una spiccata orientamento al servizio, alta competenza sociale e un aspetto professionale.
• Discrezione, affidabilità e un approccio responsabile alla gestione di informazioni sensibili.
• La capacità di agire con calma e orientamento alla soluzione anche in situazioni frenetiche o impreviste.

Disponibilità a lavorare in entrambi i luoghi di lavoro a Cham e Zürich.

Cosa ti aspetta

• Una posizione di fiducia responsabile con collaborazione diretta con il proprietario.
• Un ambito di compiti versatile all'interfaccia tra organizzazione aziendale, Hospitality e Software.
• Panoramiche su diverse aziende, progetti e modelli di business.
• La possibilità di contribuire alla configurazione dei processi e di proporre i propri suggerimenti di miglioramento.
• Un compito in cui la tua organizzazione e la tua iniziativa personale alleggeriranno direttamente il proprietario.

La tua candidatura
Vuoi assumerti responsabilità, pensare in modo proattivo e assicurarti che dalle decisioni derivino risultati concreti?
Allora attendiamo il tuo curriculum vitae, i tuoi certificati di lavoro e i certificati di formazione, nonché le indicazioni sulla tua disponibilità e le tue aspettative salariali.
Candidatura a: hr@blusfera.ch
Persona di contatto: Roberta Bianchi / Andrea Giancane