Coordinateur de projet et programmes de Formation 80-100% ASAP

• 18 août 2026
• 100%
• Temporaire
• Genève

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Projets et Programmes de Formation pour piloter et coordonner un portefeuille de formations.

Coordinateur de projet et programmes de Formation 80-100% ASAP

Notre client est une grande institution genevoise.

Missions

• Piloter opérationnellement un portefeuille de programmes et projets de formation.
• Assurer la coordination entre les parties prenantes internes et les partenaires de formation externes.
• Accompagner les responsables formation dans l'organisation et le déploiement des dispositifs de formation.
• Optimiser les processus afin de garantir qualité, cohérence et efficacité des programmes.
• Mettre en œuvre les actions de communication et de promotion liées aux formations.
• Superviser le suivi administratif des projets : contractualisation, tarification, gestion documentaire et suivi des décisions.
• Participer au suivi budgétaire des programmes.
• Coordonner les aspects logistiques : réservation des salles, matériel, gestion des intervenants et planification.
• Garantir la qualité et la conformité des données dans le respect des exigences réglementaires.
• Contribuer aux démarches d'amélioration continue et soutenir les projets transverses de l'équipe.

Profil du candidat

• Bachelor universitaire, HES ou formation équivalente.
• Certification en gestion de projet : un atout.
• Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions de coordination ou de gestion d'activités à forte volumétrie.
• Expérience acquise idéalement dans les secteurs de la logistique, de l'hôtellerie, du service après-vente, de l'événementiel complexe ou de la formation.
• Bonne compréhension des processus et méthodologies de gestion de projet.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Connaissance de systèmes LMS, ERP ou SIRH appréciée.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Forte orientation client et aisance relationnelle.
• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et capacité à évoluer dans un environnement complexe.
• Respect de la confidentialité et haut niveau d'éthique professionnelle

Conditions et Avantages

Intégrez une institution de référence et contribuez au développement des compétences au sein d'un environnement stimulant et à fort impact humain.

• Bénéficiez d'un poste varié alliant gestion de projets, amélioration des processus et coordination de multiples parties prenantes, avec un taux d'activité flexible de 80% à 100%.