Projekt- und Ausbildungsprogramm-Koordinator 80-100% ASAP

• 18. August 2026 • 100% • Temporär • Genève Wir suchen einen/eine Projekt- und Ausbildungsprogramm-Koordinator(in), um ein Portfolio an Ausbildungen zu steuern und zu koordinieren. Projekt- und Ausbildungsprogramm-Koordinator 80-100% ASAP Unser Kunde ist eine grosse Genfer Institution. Aufgaben • Operative Steuerung eines Portfolios von Ausbildungs-Programmen und -Projekten. • Sicherstellung der Koordination zwischen internen Stakeholdern und externen Ausbildungspartnern. • Begleitung der Ausbildungsverantwortlichen bei der Organisation und dem Rollout von Ausbildungsformaten. • Optimierung der Prozesse, um Qualität, Kohärenz und Effizienz der Programme zu gewährleisten. • Umsetzung von Kommunikations- und Promotionsmassnahmen im Zusammenhang mit den Ausbildungen. • Überwachung der administrativen Projektverfolgung: Vertragsgestaltung, Preisgestaltung, Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Entscheidungen. • Teilnahme an der Budgetüberwachung der Programme. • Koordination der logistischen Aspekte: Raumreservation, Material, Management der Referenten und Planung. • Gewährleistung der Qualität und Konformität der Daten unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen. • Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und Unterstützung der teamübergreifenden Projekte. Anforderungsprofil • Universitäts-Bachelor, HES oder eine gleichwertige Ausbildung. • Zertifizierung im Projektmanagement: ein Vorteil. • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Koordinationsfunktionen oder im Management von Aktivitäten mit hohem Volumen. • Idealerweise erworbene Erfahrung in den Bereichen Logistik, Hotellerie, After-Sales-Service, komplexes Eventmanagement oder Ausbildung. • Gutes Verständnis von Projektmanagement-Prozessen und -Methodiken. • Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel. • Kenntnisse von LMS-, ERP- oder SIRH-Systemen erwünscht. • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensinn. • Starke Kundenorientierung und Kommunikationsstärke. • Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich in einem komplexen Umfeld zu bewegen. • Wahrung der Vertraulichkeit und ein hohes Mass an Berufsethik. Bedingungen und Vorteile Werden Sie Teil einer Referenzinstitution und tragen Sie zur Kompetenzentwicklung in einem anregenden Umfeld mit hoher menschlicher Wirkung bei. • Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Stelle, die Projektmanagement, Prozessverbesserung und die Koordination multipler Stakeholder kombiniert, mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad von 80% bis 100%.