Traitement administratif

Hochbauamt recherche à partir du 1. août 2026 ou selon accord un/une Vos tâches Dans cette fonction polyvalente, vous êtes au secrétariat du Hochbauamt le point de contact et d'information pour les demandes internes et externes. Vous soutenez la Kantonsbaumeisterin ainsi que les directions de département dans les questions administratives et organisationnelles. Vous coordonnez les rendez-vous, organisez les réunions et les discussions et assurez un déroulement sans heurt de l'agenda de la Kantonsbaumeisterin. En outre, vous préparez les documents de réunion, les présentations et les bases de décision, tenez les procès-verbaux, gérez les listes de traktanden et de pendenzen de la direction et assurez le suivi des décisions et des mandats. En plus, vous soutenez le traitement et le suivi des affaires dans l'administration électronique des affaires, participez aux marchés publics et assumez l'organisation d'événements. Votre profil <br /> • Formation commerciale de base • Expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement dans un secrétariat • Expérience administrative est un avantage • Très bonnes connaissances en MS-Office, MS 365 est un avantage • Méthode de travail structurée, autonome et fiable • Talent d'organisation ainsi que forte orientation vers le service et le client • Allemand écrit et parlé avec assurance • Discrétion, résistance au stress et plaisir pour une fonction polyvalente <br /> Notre offre <br /> • Domaine de tâches exigeant, polyvalent et intéressant • Environnement de travail agréable dans le centre de Frauenfeld • Conditions de travail attractives avec des prestations sociales et des avantages actuels <br /> Votre contact Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, suzan.arslan@tg.ch (mailto:suzan.arslan@tg.ch?subject=), T 058 345 64 57