Gestione amministrativa

L'Ufficio delle costruzioni cerca dal 1. agosto 2026 o secondo accordi una/uno I vostri compiti In questa funzione multifunzionale, siete il punto di riferimento per le informazioni e le richieste interne ed esterne nel segretariato dell'Ufficio delle costruzioni. Sosterrete la capo delle costruzioni cantonali e le direzioni dei dipartimenti in questioni amministrative e organizzative. Coordinate gli appuntamenti, organizzate riunioni e incontri e assicurate il regolare svolgimento dell'agenda della capo delle costruzioni cantonali. Inoltre, preparate la documentazione per le riunioni, le presentazioni e le basi per le decisioni, tenete i protocolli, gestite le liste di oggetti all'ordine del giorno e le pratiche pendenti della direzione e assicurate il monitoraggio delle decisioni e degli incarichi. Inoltre, sosterrete l'elaborazione e il monitoraggio degli affari nella gestione elettronica degli affari, parteciperete ai processi di approvvigionamento pubblico e organizzerete eventi. Il vostro profilo <br /> • Formazione di base commerciale • Esperienza lavorativa in una funzione amministrativa, idealmente in segretariato • Esperienza di amministrazione di vantaggio • Ottime conoscenze degli applicativi MS-Office, MS 365 di vantaggio • Lavoro strutturato, indipendente e affidabile • Talento organizzativo e forte orientamento al servizio e al cliente • Tedesco corretto e sicuro nella scrittura e nel parlato • Discrezione, resistenza allo stress e piacere per una funzione multifunzionale <br /> La nostra offerta <br /> • Campo di attività stimolante, multifunzionale e interessante • Ambiente di lavoro piacevole nel centro di Frauenfeld • Condizioni di lavoro attraenti con servizi sociali e vantaggi moderni <br /> Il vostro contatto Suzan Arslan, responsabile dell'amministrazione, Ufficio delle costruzioni, suzan.arslan@tg.ch (mailto:suzan.arslan@tg.ch?subject=), T 058 345 64 57