Spécialiste Payroll et administration RH (m/f/d) - 100%

Mission

À propos de Decathlon Suisse

Depuis 1976, Decathlon poursuit une mission claire : "Moving People through the Wonders of Sport". Notre famille mondiale comprend plus de 105’000 membres de l'équipe, 2’000 magasins dans 70 pays et 85 marques propres.

Notre aventure suisse a commencé en 2016. Depuis, nous avons fortement grandi : aujourd'hui, nous comptons près de 1’000 collaborateurs dans plus de 30 magasins, soutenus par 5 domaines centraux (logistique, e-commerce, finances, RH, etc.).

Pour renforcer notre équipe RH à Spreitenbach, nous recherchons, dans le cadre d'une succession, un/une spécialiste Payroll & Administration RH. L'équipe RH se compose au total de 20 personnes, dont 6 sont spécifiquement responsables des domaines de l'administration et du payroll.

Ta mission

Tu prendras en charge la gestion autonome de la comptabilité salariale et de l'administration RH pour environ 300 collaborateurs internes. Pour ce rôle, nous recherchons une personnalité très structurée et dynamique, qui combine une expertise approfondie en payroll avec une administration RH proactive (« hands-on »).

Tes tâches

1. Administration RH

• Employee Lifecycle Management : Gestion de toute l'administration du personnel de A à Z – incluant la création de contrats de travail, les modifications de contrats, la gestion des démissions ainsi que la délivrance d'attestations d'employeur.
• Autorités & déclarations : Traitement ponctuel et correct des processus liés à l'impôt à la source, aux allocations familiales, à la caisse de pension (BVG), à l'AVS/AI/APG ainsi qu'aux déclarations de maladie et d'accident.

1. Payroll & Compliance

• Traitement des salaires : Exécution autonome du cycle de paie mensuel pour environ 300 collaborateurs à l'aide de Workday et Abacus.
• Maintenance des données : Saisie et traitement de toutes les mutations relatives au salaire (entrées, ajustements de salaire, sorties, composantes salariales variables).
• Compliance : Garantie de la pleine conformité avec les dispositions légales suisses, les assurances sociales (AVS, BVG, UVG, etc.) et les autorités fiscales.

1. Projets RH & tâches spéciales

• Optimisation des processus & des systèmes : Participation active à des projets clés dans le domaine des RH (ex. développement de Workday, E-Planning ou introduction du certificat de salaire numérique).
• Gestion de flotte : Soutien et gestion de la flotte de voitures de fonction.

Profil

• Expertise : Tu possèdes des connaissances approfondies en comptabilité salariale et en administration du personnel en Suisse – acquises par une formation correspondante ou une expérience professionnelle pertinente.
• Affinité pour les chiffres & l'IT : Tu es à l'aise avec les chiffres, expérimenté dans l'utilisation d'outils informatiques et idéalement tu as déjà de l'expérience avec Workday et Abacus.
• Méthode de travail : Tu travailles de manière extraordinairement structurée, exacte, fiable et discrète. De plus, tu te distingues par une grande autonomie et une prise d'initiative.
• Langues : Un allemand courant est impérativement requis. De très bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) complètent ton profil.
• Passion pour le sport : Bien entendu, tu pratiques toi-même activement un sport et tu partages notre passion pour celui-ci !

Notre processus de recrutement

Nous sommes convaincus que tu es bien plus que ton simple CV. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à ton potentiel et au Cultural Fit. Notre processus est transparent et structuré comme suit :

• Assessment de potentiel AssessFirst : Nous commençons par un test de personnalité et de potentiel en ligne. Cette étape nous aide à mieux comprendre tes moteurs personnels et tes modèles de comportement, afin de s'assurer que le poste correspond de manière optimale à tes forces.

1. Entretien : Avec Jana (Talent Acquisition Specialist)
2. Entretien : Avec Marine (Payroll Leader) et Tamara (Payroll Specialist)
3. Entretien : Avec Lionel (HR Director)

Timeline :

• Décision : Au plus tard mi-novembre
• Entrée en fonction : Idéalement début décembre

Tu recherches un nouveau défi dans un environnement dynamique et sportif avec une équipe formidable ? Alors n'hésite pas – join us !

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