Specialista Payroll e amministrazione HR (m/f/d) - 100%

Compito

Su Decathlon Svizzera

Dal 1976, Decathlon persegue una missione chiara: "Moving People through the Wonders of Sport". La nostra famiglia mondiale comprende oltre 105’000 membri del team, 2’000 filiali in 70 paesi e 85 marchi propri.

La nostra avventura svizzera è iniziata nel 2016. Da allora siamo cresciuti fortemente: oggi contiamo quasi 1’000 collaboratori in oltre 30 filiali, supportati da 5 aree centrali (logistica, e-commerce, finanza, HR ecc.).

Per rafforzare il nostro team HR a Spreitenbach, cerchiamo una/un Specialista Payroll & amministrazione HR nell'ambito di una successione. Il team HR è composto in totale da 20 persone, di cui 6 sono responsabili specificamente per le aree amministrazione e payroll.

La tua missione

Ti occuperai della gestione autonoma della contabilità salariale e dell'amministrazione HR per circa 300 collaboratori interni. Per questo ruolo cerchiamo una personalità molto strutturata e dinamica, che combini una profonda competenza tecnica nel payroll con un'amministrazione HR operativa ("hands-on").

I tuoi compiti

1. Amministrazione HR

• Employee Lifecycle Management: gestione di tutta l'amministrazione del personale dalla A alla Z – inclusa la creazione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali, gestione dei licenziamenti e rilascio di certificati del datore di lavoro.
• Autorità e notifiche: gestione tempestiva e corretta dei processi relativi all'imposta alla fonte, alle assegni familiari, alla cassa pensioni (BVG), AHV/EO/APG, nonché alle notifiche di malattia e infortunio.

1. Payroll & Compliance

• Elaborazione stipendi: esecuzione autonoma del ciclo salariale mensile per circa 300 collaboratori tramite Workday e Abacus.
• Manutenzione dati: registrazione e elaborazione di tutte le mutazioni rilevanti per il salario (assunzioni, adeguamenti salariali, cessazioni, componenti salariali variabili).
• Compliance: garanzia della completa conformità con le disposizioni legali svizzere, le assicurazioni sociali (AHV, BVG, UVG ecc.) e le autorità fiscali.

1. Progetti HR e compiti speciali

• Ottimizzazione processi e sistemi: partecipazione attiva a progetti chiave nell'area HR (ad es. sviluppo di Workday, e-planning o introduzione del certificato salariale digitale).
• Fleet management: cura e gestione della flotta di auto aziendali.

Profilo

• Conoscenza professionale: disponi di approfondite conoscenze nella contabilità salariale svizzera e nell'amministrazione del personale – acquisite tramite una formazione corrispondente o un'esperienza professionale pertinente.
• Affinità per numeri e IT: hai affinità con i numeri, sei esperto nell'uso di strumenti IT e idealmente hai già esperienza con Workday e Abacus.
• Metodo di lavoro: lavori in modo straordinariamente strutturato, esatto, affidabile e discreto. Inoltre, ti distingui per un'elevata autonomia e iniziativa personale.
• Lingue: la conoscenza fluente del tedesco è obbligatoria. Ottime conoscenze dell'inglese (almeno livello B1) completano il tuo profilo.
• Passione per lo sport: naturalmente pratichi sport attivamente e condividi la nostra passione!

Il nostro processo di reclutamento

Siamo convinti che in te ci sia molto di più del tuo semplice curriculum. Per questo diamo grande valore al tuo potenziale e al Cultural Fit. Il nostro processo è trasparente e strutturato come segue:

• AssessFirst Potenzial-Assessment: iniziamo con un test online della personalità e del potenziale. Questo passo ci aiuta a comprendere meglio i tuoi driver personali e i tuoi modelli comportamentali, per garantire che la posizione si adatti al meglio ai tuoi punti di forza.

1. Colloquio: con Jana (Talent Acquisition Specialist)
2. Colloquio: con Marine (Payroll Leader) e Tamara (Payroll Specialist)
3. Colloquio: con Lionel (HR Director)

Timeline:

• Decisione: al più tardi metà novembre
• Inizio della posizione: idealmente inizio dicembre

Cerchi una nuova sfida in un ambiente dinamico e sportivo con un team fantastico? Allora non esitare – join us!

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