Responsable Administration 80-90%

Responsable Administration 80-90% #

• Jobs et places d'apprentissage chez Senevita
• Senevita Dreiklang
• Cadre de premier niveau
• Bureau, administration, gestion administrative
• Indéterminé

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Responsable Administration 80-90% (m/f/d) #

Concevez avec nous un nouveau lieu plein de vie, de chaleur et de plaisir dans le Baselbiet. Lausen BL | Nouveau site | Démarrage avec perspectives. L'opportunité de participer activement à la mise en place d'une nouvelle succursale Senevita.
En novembre 2025, nous avons ouvert un nouveau bâtiment moderne pour l'hébergement avec assistance et les soins à Lausen (Basel-Land). Un lieu où les résidents, les invités et les collaborateurs doivent se sentir bien. Avec un total de 40 chambres de soins, 34 unités de logement assisté et un restaurant public. Pour cette tâche passionnante, nous recherchons une personnalité de direction expérimentée et engagée qui souhaite être présente dès le début. Vous travaillerez en étroite collaboration avec moi en tant que directrice et disposerez de beaucoup d'espace pour vos propres idées, votre créativité et votre participation aux décisions.

Vos tâches - responsables et polyvalentes ##

Tâches spécialisées en administration

• Soutient et remplace ses collègues à la réception
• Organisation et contrôle d'un déroulement fluide de l'administration (réception, standard téléphonique, secrétariat, facturation, gestion du matériel de bureau)
• Garantie de la facturation complète et correcte de tous les services auprès des résidentes et des prestataires externes
• Mise en œuvre de nouveautés et d'optimisations dans les processus administratifs
• Coordination de l'occupation des appartements de vacances, y compris l'entretien des contacts avec les particuliers, les entreprises et les autorités
• Soutien de la direction, des services de soins ainsi que des responsables de secteurs (gastronomie, technique, sécurité, services domestiques) pour les tâches administratives
• Rédaction de procès-verbaux lors des séances et réunions internes
• Gestion des débiteurs
• Soutien lors de la réalisation et de la mise en œuvre d'événements
• Soutien aux activités de marketing et de location
• Contrôle et imputation des factures fournisseurs ainsi que soutien lors de la clôture mensuelle
• Collaboration aux budgétisations et au développement du secteur
• Responsabilité de sa propre formation continue et de la transmission des connaissances spécialisées

Ce que vous apportez - professionnellement et humainement ##

• Formation commerciale de base terminée ou formation équivalente
• Formation continue en comptabilité un atout
• Expérience professionnelle dans l'administration, de préférence dans le secteur de la santé
• Capacités organisationnelles marquées, autonomie et discrétion
• Utilisation sûre de MS Office
• Excellente expression orale et écrite
• Apparence soignée
• Plaisir à interagir avec les gens et forte orientation service

Ce qui vous attend - personnellement et professionnellement ##

• Un lieu de travail avec beaucoup de passion, de confiance et un véritable travail d'équipe
• Infrastructure moderne dans une belle maison neuve juste à côté de la gare de Lausen
• Culture du "tu" valorisante et hiérarchies horizontales - nous tirons tous dans la même direction
• Possibilités de formation continue interne et perspectives d'évolution
• Environnement de travail collégial et valorisant
• Restauration à prix réduits, rabais (station-service, pharmacie, fitness, etc.) et bonnes prestations sociales

Prêt pour quelque chose de nouveau ? ##

Si vous avez envie non seulement de diriger, mais aussi de concevoir, alors nous nous réjouissons beaucoup de votre candidature en ligne !
Construisons ensemble quelque chose qui dure.

• Anika Schulz
• Directrice
• anika.schulz@senevita.ch