Leitung Administration 80-90%

Leitung Administration 80-90% #

• Jobs und Lehrstellen bei der Senevita
• Senevita Dreiklang
• Führungskraft Erste Ebene
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Unbefristet

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Leitung Administration 80-90% (m/w/d) #

Progetta con noi un nuovo luogo pieno di vita, cordialità e piacere nel Baselbiet. Lausen BL | Nuova sede | Inizio con prospettiva L'opportunità di contribuire attivamente alla creazione di una nuova filiale Senevita.
A novembre 2025 abbiamo inaugurato una moderna nuova costruzione per l'alloggio assistito e l'assistenza a Lausen (Basel-Land). Un luogo in cui residenti, ospiti e collaboratori debbano sentirsi a proprio agio. Con un totale di 40 camere di cura, 34 unità abitative assistite e un ristorante pubblico. Per questo compito stimolante cerchiamo una personalità di leadership esperta e impegnata che voglia far parte del progetto fin dall'inizio. Lavorerai a stretto contatto con me in qualità di direttrice generale e avrai molto spazio per le tue idee, la creatività e la partecipazione alle decisioni.

I tuoi compiti - responsabili e versatili ##

Compiti specialistici dell'amministrazione

• Supporta e sostituisce i colleghi alla reception
• Organizzazione e controllo di un regolare flusso di lavoro nell'amministrazione (reception, centralino, segreteria, fatturazione, gestione del materiale d'ufficio)
• Garanzia della fatturazione completa e corretta di tutti i servizi nei confronti delle residenti e delle beneficiarie esterne
• Implementazione di novità e ottimizzazioni nei processi amministrativi
• Coordinamento dell'occupazione degli appartamenti vacanza, inclusa la gestione dei contatti con privati, aziende e autorità
• Supporto alla direzione generale, al servizio di cura e ai responsabili di settore (gastronomia, tecnica, sicurezza, servizi domestici) nei compiti amministrativi
• Redazione di verbali durante le sessioni e le riunioni interne
• Gestione dei debiti
• Supporto nell'esecuzione e nell'attuazione di eventi
• Supporto nelle attività di marketing e di noleggio
• Controllo e contabilizzazione delle fatture dei creditori e supporto nella chiusura mensile
• Collaborazione alla pianificazione del budget e allo sviluppo del settore
• Responsabilità della propria formazione continua e della trasmissione delle conoscenze specialistiche

Cosa porti con te - professionalmente e umanamente ##

• Formazione commerciale di base completata o formazione equivalente
• Formazione continua in contabilità un vantaggio
• Esperienza professionale nell'amministrazione, preferibilmente nel settore sanitario
• Forti capacità organizzative, autonomia e discrezione
• Uso sicuro di MS Office
• Eccellente capacità di espressione orale e scritta
• Aspetto curato
• Piacere nell'interazione con le persone e alto orientamento al servizio

Cosa ti aspetta - personalmente e professionalmente ##

• Un posto di lavoro con molto impegno, fiducia e vero lavoro di squadra
• Infrastruttura moderna in una splendida casa nuova proprio vicino alla stazione di Lausen
• Cultura del "tu" basata sul rispetto e gerarchie piatte - tiriamo tutti dalla stessa parte
• Opportunità di formazione interna e prospettive di sviluppo
• Ambiente di lavoro collegiale e rispettoso
• Vitto agevolato, sconti (stazione di servizio, farmacia, fitness, ecc.) e buoni benefici sociali

Pronto per qualcosa di nuovo? ##

Se hai voglia non solo di dirigere, ma di progettare, allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura online!
Costruiamo insieme qualcosa che rimanga.

• Anika Schulz
• Geschäftsführerin
• anika.schulz@senevita.ch