Office Manager*in Theater am Hechtplatz, 50-60 %

Pour notre bureau de théâtre, nous recherchons, pour le 1. janvier 2027 ou selon accord, une personnalité engagée, dynamique et intéressée par la culture (au début à un taux de 50 %, dès le 1.9.2027 un taux de 60 %).

Tâches ##

• Vous êtes responsable de la gestion des affaires financières et administratives du Theater am Hechtplatz et êtes directement subordonné(e) à la direction du théâtre.
• En étroite collaboration avec la direction du théâtre et le Controlling PRD, vous établissez la budgétisation et êtes responsable du reporting ainsi que du flux de travail des débiteurs.
• Vous établissez les contrats ainsi que les décomptes (représentations, coproductions, coopérations)
• Dans cette fonction de pivot, vous êtes le point de contact pour nos artistes ainsi que pour l'équipe du théâtre et vous effectuez tout type d'administration et de correspondance (notamment la gestion des clés, l'archivage, la prise de notes, l'ordre et le matériel de bureau) et êtes prêt(e) à travailler 4 jours par semaine
• Vous travaillez 4 jours par semaine (majoritairement sur place)
• Vous coordonnez la restauration de nos artistes et êtes présent(e) au théâtre 2-4 fois par mois le soir pour les accueillir en tant qu'hôte/hôtesse.

Profil ##

• Formation d'employé(e) de commerce et/ou expérience commerciale dans une entreprise culturelle ou l'administration
• Connaissances approfondies dans l'utilisation d'outils numériques (SAP, MS Office en particulier Excel et Teams, ticketing et planification du travail)
• Excellente compétence avec les chiffres alliée à de très bonnes connaissances en allemand
• Sens aigu du service, une méthode de travail précise et autonome ainsi qu'une présentation amicale et compétente
• Personnalité capable de travailler en équipe, fiable et sociable, qui garde calme et sérénité dans les situations agitées et qui a de la joie pour le théâtre

Nous offrons ##

Une activité responsable ainsi que des conditions de travail progressistes vous attendent dans un environnement de travail culturel passionnant au cœur de la ville de Zürich. Une équipe engagée, l'environnement animé et l'échange régulier avec différents groupes d'intérêt assurent un quotidien varié.

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À propos de nous ##

Le Theater am Hechtplatz a été ouvert en 1959 et est un petit théâtre de spectacle vivant près du Bellevue à Zürich. Il dispose de 224 places et est exploité par la ville de Zürich, Dienstabteilung Kultur. Le programme scénique se compose de cabaret, comédies, musicals, chansons et spectacles pour enfants. Outre de nombreuses représentations d'invités, trois coproductions plus importantes sont jouées par an, de plus le théâtre accueille la Zürcher Märchenbühne. Les locaux du théâtre protégés par les monuments historiques sont actuellement en cours de rénovation jusqu'au printemps 2027. C'est pourquoi nous présentons actuellement notre programme à la Haus Seefeld.

Intéressé(e) ? ##

Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne d'ici le 14. octobre 2026.
Ariane Russi (ariane.russi@zuerich.ch), Co-Theaterleitung, se fera un plaisir de vous renseigner.

N° de référence : 51775

Travailler pour la ville ##

Travailler pour la ville

Conditions d'engagement

À propos de nous