Office Manager*in Theater am Hechtplatz, 50-60 %

Per il nostro ufficio teatrale cerchiamo, con decorrenza dal 1. Januar 2027 o su accordo, una personalità impegnata, dinamica e interessata alla cultura (inizialmente con un grado di occupazione del 50%, dal 1.9.2027 grado di occupazione del 60%).

Compiti ##

• Siete responsabili della gestione delle questioni finanziarie e amministrative del Theater am Hechtplatz e rispondete direttamente alla direzione del teatro.
• In stretta collaborazione con la direzione del teatro e il Controlling PRD, effettuate la pianificazione del budget e siete responsabili del reporting nonché del flusso di lavoro dei debitori.
• Redigete contratti e conteggi (tournée, coproduzioni, cooperazioni)
• In questa funzione di snodo, siete il punto di riferimento per i nostri artisti*e e per il team del teatro e vi occupate di ogni tipo di amministrazione e corrispondenza (tra cui gestione chiavi, archiviazione, redazione verbali, ordine e materiale d'ufficio) e siete pronti a lavorare 4 giorni a settimana
• Lavorate 4 giorni a settimana (prevalentemente in loco)
• Coordinate la ristorazione dei nostri artisti*e e siete presenti al teatro 2-4 volte al mese la sera per accoglierli come ospite.

Profilo ##

• Formazione come impiegata/impiegato commerciale e/o esperienza commerciale in un'impresa culturale o nell'amministrazione
• Conoscenze approfondite nell'uso di strumenti digitali (SAP, MS Office in particolare Excel e Teams, ticketing e pianificazione del lavoro)
• Eccellente competenza numerica unita a ottime conoscenze del tedesco
• Marcata attitudine al servizio, un metodo di lavoro preciso e autonomo, nonché un aspetto cordiale e competente
• Personalità capace di lavorare in team, affidabile e socievole, che mantenga calma e serenità in situazioni frenetiche e che provi piacere per il teatro

Offriamo ##

Vi aspettano un'attività responsabile e condizioni di lavoro avanzate in un entusiasmante ambiente culturale nel cuore della città di Zürich. Un team impegnato, l'ambiente vivace e lo scambio attivo con diversi gruppi di interesse garantiscono una quotidianità varia.

Candidarsi

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Su di noi ##

Il Theater am Hechtplatz è stato inaugurato nel 1959 ed è un teatro di piccola dimensione presso il Bellevue a Zürich. Dispone di 224 posti ed è gestito dalla città di Zürich, Dienstabteilung Kultur. Il programma di scena consiste in cabaret, commedie, musical, chanson e spettacoli per bambini. Oltre a numerose tournée, ogni anno vengono messe in scena tre grandi coproduzioni, inoltre il teatro ospita la Zürcher Märchenbühne. I locali del teatro, protetti come monumenti storici, sono attualmente in fase di ristrutturazione fino alla primavera 2027. Pertanto, presentiamo attualmente il nostro programma presso l'Haus Seefeld.

Interessati? ##

Attendiamo la vostra candidatura completa online entro il 14. Oktober 2026.
Per informazioni, potete rivolgervi ad Ariane Russi (ariane.russi@zuerich.ch), Co-Theaterleitung.

N. di riferimento: 51775

Lavorare presso la città ##

Lavorare presso la città

Condizioni di impiego

Su di noi