Assistant / Assistante 80%

Au sein du domaine de l'ETH, les deux Écoles polytechniques fédérales de Zurich et de Lausanne ainsi que les quatre instituts de recherche PSI, WSL, Empa et Eawag sont regroupés. La commission de recours de l'ETH, située à Berne, est une instance de recours qui statue sur les recours contre les décisions des organes du domaine de l'ETH. Pour succéder à notre secrétaire, nous recherchons, dès le 1er décembre 2026, un/une assistant/e 80%. Assistant / Assistante 80% Votre domaine de tâches : Vous soutenez et déchargez le secrétariat composé de quatre collaborateurs juridiques et du directeur de bureau. Votre champ d'activité comprend essentiellement les tâches suivantes : Réception et envoi du courrier Effectuer l'ensemble des travaux de secrétariat, y compris la correspondance Contrôle textuel de textes juridiques en allemand et en français selon les principes commerciaux Assurer l'infrastructure de bureau (sens technique pour le matériel et les logiciels) Gérer le contrôle des affaires et des dossiers en cours, y compris le contrôle des délais Aide à l'introduction de nouveaux logiciels de gestion Établissement de statistiques pour les séances de la commission ainsi que pour le rapport annuel d'activité Archivage Organisation et préparation des séances, contact avec les organismes internes et externes ainsi que tâches générales de secrétariat (téléphone, courrier, etc.) Accueil et prise en charge des membres de la commission Votre profil : Vous disposez d'une formation commerciale et d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire (de préférence auprès d'un tribunal, de la justice administrative ou dans un cabinet d'avocats). Vous communiquez avec assurance en allemand et possédez de très bonnes connaissances orales et écrites du français. Vous travaillez de manière consciencieuse, structurée, soigneuse et autonome. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des programmes MS-Office (en particulier Word et Excel), avez l'esprit d'équipe, êtes flexible et possédez une personnalité discrète avec un sens élevé du service. Des connaissances de Tribuna sont un avantage. Nous vous offrons d'excellentes conditions cadres dans un emplacement attractif proche de la gare de Berne et nous nous réjouissons de votre candidature électronique complète à : Mme Blättler, Personal Stab ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich, Écrire un E-Mail (<>), Téléphone: . jpid3e73d33jm jit0624jm jiy26jm