Assistente / Assistente 80%

Nell'ambito dell'ETH sono riunite le due Scuole Politecniche Federali di Zurigo e Losanna e i quattro istituti di ricerca PSI, WSL, Empa ed Eawag. La Commissione di ricorso dell'ETH con sede a Berna è un organo di ricorso che decide sui ricorsi contro le decisioni degli organi dell'ambito ETH. In sostituzione della nostra segretaria, cerchiamo a partire dal 1. dicembre 2026 un'assistente / un assistente 80%. Assistente / Assistente 80% Il Suo ambito di compiti: Lei supporterà e alleggerirà il lavoro dell'ufficio composto da quattro collaboratori giuridici e dal responsabile della gestione. Il Suo ambito di attività comprende essenzialmente i seguenti compiti: Entrata e uscita della posta Svolgimento di tutti i lavori di segreteria, compresa la corrispondenza Controllo testuale di testi giuridici in tedesco e francese secondo i principi commerciali Assicurazione dell'infrastruttura d'ufficio (attitudine tecnica per software e hardware) Gestione del controllo amministrativo e delle pendenze, inclusa la verifica dei termini Collaborazione all'introduzione di nuovi software gestionali Creazione di statistiche per le sessioni della commissione e per il rapporto annuale di rendicontazione Archiviazione Organizzazione e preparazione delle sessioni, contatto con uffici interni ed esterni nonché compiti generali di segreteria (telefono, posta, ecc.) Accoglienza e assistenza dei membri della commissione Il Suo profilo: Lei possiede una formazione commerciale e un'esperienza professionale in una funzione simile (preferibilmente presso un tribunale, nella giustizia amministrativa o in uno studio legale). Lei comunica con stile in tedesco e ha ottime conoscenze orali e scritte del francese. Lei lavora in modo concienzioso, strutturato, accurato e indipendente. Lei è esperto nell'uso dei programmi MS-Office (in particolare Word ed Excel), capace di lavorare in team, flessibile e possiede una personalità discreta con un alto senso del servizio. Conoscenze di Tribuna sono un vantaggio. Le offriamo eccellenti condizioni quadro in una sede attraente vicino alla stazione di Berna e attendiamo con piacere la Sua candidatura elettronica completa a: Frau Blättler, Personal Stab ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich, Scrivere un'E-Mail (<>), Telefono: . jpid3e73d33jm jit0624jm jiy26jm