Assistante administrative au département des mathématiques (m/w/d)

Assistante administrative au département des mathématiques (m/w/d) # 40%, Zürich, befristet #### print Imprimer  Les mathématiques jouent un rôle essentiel dans la science et la société modernes. Le département des mathématiques (D-MATH), situé dans le bâtiment principal historique de l'ETH Zürich, est un point de référence international pour la recherche et l'enseignement des mathématiques, réunissant des personnes de tous les domaines des mathématiques. Pour le secrétariat de Prof. Dr. Mikaela Iacobelli, nous recherchons une assistante administrative proactive, orientée vers les solutions et fiable, qui soutiendra Prof. Iacobelli dans tous les aspects administratifs et organisationnels. Le poste est limité à 2 ans avec option de prolongation et option de prise en charge du secrétariat pour d'autres professeurs, ce qui implique une augmentation correspondante du volume de travail.  La prise de fonction est immédiate ou après accord.  Description du poste ## Vous dirigerez le secrétariat de la chaire de manière autonome, soutiendrez Prof. Iacobelli et les autres collaborateurs scientifiques (doctorants et postdoctorants) dans tous les aspects administratifs et organisationnels, et assumerez la responsabilité d'un fonctionnement sans heurts dans le quotidien. Votre portefeuille de tâches variées comprend notamment : • Des tâches générales de secrétariat (coordination des rendez-vous, correspondance en allemand et en anglais, téléphonie, ainsi que classement) • Organisation de voyages d'affaires et d'événements • Planification de conférences ou d'ateliers • Accueil de visiteurs • Soutien pour les demandes et la gestion de projets de recherche et de subventions • Gestion administrative du groupe de recherche • Gestion des ressources financières de la chaire, traitement des factures et des dépenses Dans vos activités, vous travaillerez en étroite collaboration avec les secrétariats des autres chaires ainsi qu'avec les unités administratives centrales du département et de l'ETH Zürich. Profil ## Pour ce poste responsable et polyvalent, vous apportez idéalement les formations, les expériences, les qualités et les compétences suivantes : • Une formation commerciale achevée ainsi qu'une expérience de plusieurs années dans une fonction administrative comparable, idéalement dans le domaine universitaire • Vous travaillez de manière très autonome, structurée et fiable, vous gardez une vue d'ensemble même lors de plusieurs sujets parallèles et vous fixez les priorités correctement • Vous êtes orienté vers le service, discret et capable de travailler en équipe • Grâce à votre capacité de compréhension rapide, vous faites face de manière compétente à des exigences très différentes et changeantes • Vous maîtrisez très bien les programmes MS-Office courants, et les connaissances de macOS sont également un avantage • Vous disposez d'un allemand stylé et d'excellentes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit • L'initiative personnelle, le travail prévisionnel et un talent d'organisation prononcé complètent votre profil Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## Vous attend un domaine de tâches varié et exigeant dans une culture de travail ouverte, appréciative et collégiale. Votre lieu de travail sur le campus central offre une infrastructure moderne ainsi qu'un excellent accès aux transports publics. En outre, vous bénéficiez de nombreux avantages, notamment des réductions, par exemple pour les abonnements de transport public et le covoiturage, une offre sportive variée de l'ASVZ, différents services de garde d'enfants ainsi que des prestations sociales et de prévoyance attrayantes Votre profession avec impact : rejoignez l'ETH Zürich et contribuez à des changements positifs dans la société en créant des conditions-cadres sans heurts pour une recherche et un enseignement excellents chevron\_right Travailler, enseigner et faire de la recherche à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité nous tiennent à cœur ## Conformément à nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et cultivons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web consacré à l'égalité des chances et à la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel tous peuvent se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente à un avenir neutre en carbone. Curieux ? Nous aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents suivants : • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Certificats et diplômes Vous trouverez de plus amples informations sur le département des mathématiques sur notre site web. Pour des informations, M. Dr. Roland Prohaska, roland.prohaska@math.ethz.ch (pas de documents de candidature), est à votre disposition. Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ainsi que par la voie postale ne seront pas prises en considération. Nous vous signalons volontiers que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par l'intelligence artificielle. Pour les intermédiaires de recrutement, les CGV de l'ETH Zürich s'appliquent. À propos de l'ETH Zürich ## L'ETH Zürich est l'une des meilleures universités des sciences et de la technologie au monde. Nous sommes connus pour notre enseignement excellent, notre recherche fondamentale innovante et le transfert direct de nouvelles connaissances dans la société. Plus de 30'000 personnes de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée indépendante, et un climat qui inspire les performances de pointe. Au cœur de l'Europe et connectés à l'échelle mondiale, nous développons ensemble des solutions po