Assistente amministrativo nel Dipartimento di Matematica (m/w/d)

Assistente amministrativo nel Dipartimento di Matematica (m/w/d) # 40%, Zurigo, a tempo determinato #### print Stampa  La matematica svolge un ruolo essenziale nella scienza e nella società moderne. Il Dipartimento di Matematica (D-MATH), con la sua sede nell'edificio storico principale dell'ETH Zurigo, è un punto di riferimento internazionalmente riconosciuto per la ricerca e l'insegnamento matematico, che riunisce persone da tutti i settori della matematica.  Per il segretariato di Prof. Dr. Mikaela Iacobelli cerchiamo un assistente amministrativo proattivo, orientato alla soluzione e affidabile, che supporti Prof. Iacobelli in tutti gli aspetti amministrativi e organizzativi. Il posto è a tempo determinato per 2 anni con opzione di proroga e opzione di assunzione del segretariato per altri professori, con una corrispondente aumento del carico di lavoro.  L'inizio del lavoro è immediato o da concordare.  Descrizione del lavoro ## Gestisci il segretariato della cattedra in modo indipendente, supporti Prof. Iacobelli e gli altri collaboratori scientifici (dottorandi e postdottorandi) in tutti gli aspetti amministrativi e organizzativi e ti assumi la responsabilità per il funzionamento senza problemi nell'attività quotidiana. Il tuo portfolio di compiti variegati include in particolare: • Lavori di segreteria generale (coordinamento degli appuntamenti, corrispondenza in tedesco e inglese, telefono, oltre alla archiviazione) • Organizzazione di viaggi di servizio e eventi • Pianificazione di conferenze o workshop • Accoglienza degli ospiti • Supporto per le domande e la gestione dei progetti di ricerca e dei finanziamenti • Gestione amministrativa del gruppo di ricerca • Gestione dei fondi finanziari della cattedra, elaborazione delle fatture e delle spese Nelle tue attività, lavori a stretto contatto con i segretariati delle altre cattedre e con le unità amministrative centrali del dipartimento e dell'ETH Zurigo. Profilo ## Per questa posizione responsabile e variegata, idealmente hai una formazione commerciale completata e una esperienza pluriennale in una funzione amministrativa comparabile, preferibilmente in un ambiente universitario • Lavori in modo molto indipendente, strutturato e affidabile, mantieni la vista d'insieme anche con più temi paralleli e stabilisci priorità correttamente • Sei orientato al servizio, discreto e in grado di lavorare in team • Grazie alla tua rapida capacità di apprendimento, gestisci con competenza richieste molto diverse e mutevoli • Padi bene i programmi MS-Office più comuni, è anche utile avere conoscenze di macOS • Hai un tedesco corretto e un inglese molto buono a livello di parola e scrittura • L'iniziativa personale, il lavoro proattivo e il talento organizzativo completano il tuo profilo Luogo di lavoro ## Luogo di lavoro ## Offriamo ## Ti aspetta un campo di lavoro variegato e impegnativo in una cultura di lavoro aperta, di apprezzamento e di collaborazione. Il tuo posto di lavoro nel Campus Centrale offre una infrastruttura moderna e un collegamento eccellente ai trasporti pubblici. Inoltre, puoi beneficiare di numerosi vantaggi, tra cui sconti, ad esempio per gli abbonamenti ai trasporti pubblici e il car sharing, un'offerta sportiva variegata dell'ASVZ, diverse offerte per la cura dei bambini e servizi sociali e di previdenza attraenti Il tuo lavoro con un impatto: diventa parte dell'ETH Zurigo e contribuisci a cambiamenti positivi nella società, creando condizioni di lavoro senza problemi per la ricerca e l'insegnamento eccellenti chevron_right Lavorare, insegnare e fare ricerca all'ETH Zurigo La diversità e la sostenibilità sono importanti per noi ## In linea con i nostri valori, l'ETH Zurigo sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo la parità di opportunità, apprezziamo la diversità e manteniamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i dipendenti e studenti sono rispettati. Sul nostro sito web per la parità di opportunità e la diversità, scopri come assicuriamo un ambiente giusto e aperto in cui tutti possano svilupparsi e crescere. La sostenibilità è un valore centrale per noi - lavoriamo costantemente per un futuro a emissioni zero. Curiosi? Lo siamo anche. ## Ci aspettiamo la tua candidatura online con i seguenti documenti: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Certificati e diplomi Ulteriori informazioni sul Dipartimento di Matematica sono disponibili sul nostro sito web. Per informazioni, il sig. Dr. Roland Prohaska, roland.prohaska@math.ethz.ch (nessun documento di candidatura), è a disposizione. Si prega di candidarsi esclusivamente attraverso il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail e per posta non saranno prese in considerazione. Vogliamo sottolineare che la preselezione viene effettuata dai responsabili del reclutamento e non dall'intelligenza artificiale. Per i servizi di collocamento valgono le CG dell'ETH Zurigo. Sull'ETH Zurigo ## L'ETH Zurigo è una delle migliori università tecnico-scientifiche del mondo. Siamo noti per la nostra eccellente didattica, la ricerca fondamentale pionieristica e il trasferimento diretto di nuove conoscenze nella società. Oltre 30'000 persone da più di 120 paesi trovano in noi un ambiente che promuove il pensiero indipendente e un clima che ispira le prestazioni di alto livello. Nel cuore dell'Europa e connessi a livello globale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.