Collaborateur/-trice administratif/-ve

Posieux, Schweiz | 80-100%
Ce que vous pouvez apporter

• Coordination de la réception sur le site de Posieux ainsi que la gestion du standard téléphonique, de la boîte mail de support central et des badges visiteurs
• Personne de contact pour les Smartcards et le contrôle d'accès pour tous les collaborateurs sur le site
• Soutien administratif de l'équipe <<Zentralsupport>> pour diverses tâches et services
• Coordination d'événements et de visites
• Coordination de la logistique et du courrier
• Accompagnement et soutien des apprentis dans l'accomplissement de leurs tâches

Ce qui vous rend unique

• CFC de commis de commerce avec expérience dans le domaine du secrétariat
• Personnalité communicative, orientée client, avec une grande capacité d'apprentissage et une ouverture aux changements
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office)
• Très bonnes connaissances de deux langues nationales et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

En résumé
Dans ce poste varié et intéressant, vous êtes le premier point de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs. Vos tâches centrales comprennent la gestion du standard téléphonique, la distribution et la gestion des badges visiteurs ainsi que le traitement des demandes via la boîte mail/tickets de Zentralsupport. Vous soutenez l'équipe <<Zentralsupport>> dans toute la Suisse pour les tâches administratives et la prestation de services. De plus, vous coordonnez les événements et les visites sur place et assumez d'autres tâches organisationnelles liées à la réception.
Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

[Alle Benefits](< >)
Une bonne alimentation, un environnement sain
Agroscope est le centre de compétences fédéral pour la recherche dans l'agriculture et l'alimentation. Les chercheurs exercent leurs activités sur différents sites en Suisse. Le siège social est à Bern-Liebefeld (dès 2026 : Posieux FR). Agroscope est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche WBF.
Informations supplémentaires
Le département infrastructure d'Agroscope est responsable de la fourniture et de l'entretien de l'infrastructure de travail d'Agroscope. Il offre un soutien logistique à toutes les unités : entretien et support technique des bâtiments, gestion de la flotte ainsi que divers services de support. Sa mission est d'assurer et de développer l'activité de recherche d'Agroscope tout en utilisant de manière durable les ressources financières et écologiques.
Questions sur le poste
Sandra Höhener Teamleiterin Zentralsupport
Questions sur la candidature
Marco Marcelino Costa j4id10408249a j4it0939a j4iy26a