Collaboratore/-trice amministrativo/-a

Posieux, Schweiz | 80-100%
Il vostro contributo

• Coordinamento della reception presso la sede di Posieux nonché gestione della centrale telefonica, della casella postale del supporto centrale e dei badge per i visitatori
• Persona di riferimento per le Smartcard e il controllo degli accessi per tutti i collaboratori presso la sede
• Supporto amministrativo al team <<Zentralsupport>> in varie mansioni e servizi
• Coordinamento di eventi e visite
• Coordinamento della logistica e della posta
• Accompagnamento e supporto degli apprendisti nel compimento dei loro compiti

Ciò che vi rende unici

• EFZ come impiegato/a di commercio con esperienza nel settore segreteria
• Personalità comunicativa, orientata al cliente, con un'elevata capacità di apprendimento e apertura al cambiamento
• Buone conoscenze informatiche (MS Office)
• Ottima conoscenza di due lingue ufficiali e dell'inglese, parlato e scritto

In sintesi
In questa posizione varia e interessante sarete il primo punto di contatto per i nostri visitatori e collaboratori. Tra i vostri compiti centrali figurano la gestione della centrale telefonica, l'emissione e la gestione dei badge per i visitatori, nonché l'elaborazione delle richieste tramite la casella postale/ticket del Zentralsupport. Sosterrete il team <<Zentralsupport>> in tutta la Svizzera per compiti amministrativi e l'erogazione di servizi. Inoltre, coordinerete eventi e visite in loco e assumerete ulteriori compiti organizzativi relativi alla reception.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera: Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta: Grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro: Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori in materia di salute fisica e psichica.

[Alle Benefits](< >)

Cibo buono, ambiente sano
Agroscope è il centro di competenza federale per la ricerca nell'agricoltura e nell'alimentazione. I ricercatori svolgono le loro attività in diverse sedi in Svizzera. La sede principale è Bern-Liebefeld (dal 2026: Posieux FR). Agroscope è situato presso il Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca WBF.

Informazioni aggiuntive
L'area Infrastruttura di Agroscope è responsabile della fornitura e della manutenzione dell'infrastruttura di lavoro di Agroscope. Offre supporto logistico per tutte le unità: manutenzione e supporto tecnico degli edifici, gestione della flotta e vari servizi di supporto. Il suo compito è garantire e sviluppare l'attività di ricerca di Agroscope con un uso sostenibile delle risorse finanziarie ed ecologiche.

Domande sulla posizione
Sandra Höhener Teamleiterin Zentralsupport

Domande sulla candidatura
Marco Marcelino Costa j4id10408249a j4it0939a j4iy26a