Assistant*e Administration & RH, 40-50%

Assistant*e Administration & RH, 40-50% En tant qu'entreprise de services scientifiques pour l'industrie pharmaceutique en Suisse et à l'étranger, nous sommes spécialisés dans les domaines de l'autorisation de mise sur le marché des médicaments, de la pharmacovigilance et de l'assurance qualité. Pour renforcer notre petite équipe bien rodée à Baar (ZG), nous recherchons, immédiatement ou à convenir, un/une Assistant*e Administration & RH, 40-50% Avec un taux d'activité de 40–50%, vous travaillez idéalement sur quatre à cinq jours par semaine (de préférence à mi-temps) sur place. Vos tâches principales Human Resources (accent principal) Vous assumez de manière autonome les tâches administratives RH et soutenez l'ensemble du cycle de vie de l'employé : Administration du personnel de l'entrée à la sortie Création et tenue des dossiers du personnel Préparation des contrats de travail, des attestations et des certificats de travail Organisation et coordination du processus de recrutement Gestion du contrôle du temps et des absences Tenue des données de base RH et des systèmes d'archivage numérique Participation à l'optimisation des processus administratifs RH ainsi qu'à de petits projets Administration & Office Management Vous assurez un déroulement administratif fluide dans les activités quotidiennes : Répondre et transmettre les appels entrants ainsi que traiter la correspondance générale Gestion des commandes ainsi que l'organisation des livraisons et de l'expédition Organisation générale du bureau et soutien administratif à la direction Soutien des départements spécialisés Vous soutenez nos équipes Regulatory Affairs, Quality Assurance et Pharmacovigilance dans les tâches administratives, en particulier : Relecture et préparation des informations spécialisées et des informations destinées aux patients Soutien, préparation et archivage de documents relatifs à la qualité (documentation de libération de lots, contrôle de la température, formations, etc.) Votre profil Formation commerciale de base et expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines (par ex. assistant*e RH/administration du personnel) ou qualification comparable Grande discrétion et sens des responsabilités dans la manipulation de données personnelles confidentielles Méthode de travail exacte, autonome et structurée Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office et affinité avec les processus de travail numériques Allemand de niveau langue maternelle ainsi que de bonnes connaissances en anglais, à l'oral et à l'écrit ; le français et/ou l'italien sont un avantage Plaisir pour les activités organisationnelles et administratives Intérêt pour les thèmes médico-scientifiques Personnalité flexible, orientée service avec le plaisir de collaborer au sein d'une petite équipe Nous vous offrons Un domaine de tâches polyvalent et responsable avec un accent sur les ressources humaines Beaucoup de responsabilité individuelle et des processus de décision courts Une équipe collégiale et motivée avec des hiérarchies horizontales Des conditions de travail modernes dans un environnement passionnant de l'industrie pharmaceutique Des conditions d'engagement et des possibilités de développement attractives Avons-nous éveillé votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de vous rencontrer personnellement. Veuillez adresser votre Candidature à : PharmaContext GmbH Frau Kürzi Haldenstrasse 5, 6340 Baar Email: E-Mail schreiben (<>) jpid17114d8jm jit0834jm jiy26jm