Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%

Sachbearbeiter\*in Administration \& HR, 40\-50% In qualità di azienda di servizi scientifici per l'industria farmaceutica in patria e all'estero, siamo specializzati nei settori dell'autorizzazione all'immissione in commercio di medicinali, Pharmacovigilance e garanzia della qualità. Per rinforzare il nostro piccolo team ben coordinato a Baar (ZG), cerchiamo con effetto immediato o previo accordo un/una Sachbearbeiter\*in Administration \& HR, 40\-50% Con un grado di occupazione del 40–50%, lavorerete idealmente in loco per quattro o cinque giorni lavorativi (preferibilmente part-time). I vostri compiti principali Human Resources (punto focale) Assumerete in autonomia i compiti amministrativi HR e supporterete l'intero Employee Lifecycle: Amministrazione del personale dall'assunzione all'uscita Creazione e gestione dei dossier del personale Preparazione di contratti di lavoro, conferme e certificati di lavoro Organizzazione e coordinamento del processo di candidatura Gestione del controllo del tempo e delle assenze Gestione dei dati anagrafici HR e dei sistemi di archiviazione digitale Collaborazione all'ottimizzazione dei processi amministrativi HR e a piccoli progetti Administration \& Office Management Vi assicurerete un regolare svolgimento amministrativo nell'attività quotidiana: Rispondere e inoltrare le chiamate in entrata e gestire la corrispondenza generale Gestione degli ordini e organizzazione delle consegne e delle spedizioni Organizzazione generale dell'ufficio e supporto amministrativo alla direzione Supporto ai reparti specialistici Supporterete i nostri team Regulatory Affairs, Quality Assurance e Pharmacovigilance in compiti amministrativi, in particolare: Correzione e preparazione di informazioni specialistiche e per i pazienti Supporto, preparazione e archiviazione di documenti rilevanti per la qualità (documentazione del rilascio dei lotti, controllo della temperatura, formazione, ecc.) Il vostro profilo Formazione commerciale di base ed esperienza professionale nel settore del personale (ad es. Sachbearbeiterin Personalwesen/HR-Assistentin) o qualifica comparabile Elevata discrezione e senso di responsabilità nella gestione di dati personali riservati Metodo di lavoro preciso, autonomo e strutturato Ottime conoscenze dell'utilizzo di MS-Office e affinità con i processi di lavoro digitali Tedesco a livello madrelingua e buone conoscenze di inglese scritto e parlato; francese e/o italiano sono un vantaggio Piacere per le attività organizzative e amministrative Interesse per temi medico-scientifici Personalità flessibile, orientata al servizio con piacere a collaborare in un piccolo team Vi offriamo Un ambito di compiti versatile e responsabile con focus su Human Resources Molta responsabilità individuale e percorsi decisionali brevi Un team collegiale e motivato con gerarchie piatte Moderne condizioni di lavoro in un ambiente stimolante dell'industria farmaceutica Condizioni di impiego e opportunità di sviluppo attraenti Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora saremo lieti di conoscervi personalmente. Per favore, indirizzate la vostra Candidatura a: PharmaContext GmbH Frau Kürzi Haldenstrasse 5, 6340 Baar Email: E\-Mail schreiben (<>) jpid17114d8jm jit0834jm jiy26jm